Rendez-vous récurrents

Création d’une série

1. Créez le rendez-vous comme d’habitude, pour une seule personne — une réservation de groupe ne peut pas se répéter.
2. Activez Faire de ce rendez-vous un rendez-vous récurrent.
3. Choisissez le Type de récurrence — jour, semaine, mois ou année — et Répéter tous les, suivi du nombre de périodes.
4. Sélectionnez les jours de la semaine pour une récurrence hebdomadaire, ou le Jour du mois (1–31) pour une récurrence mensuelle.
5. Définissez la Fin — Jamais, Après un nombre d’occurrences, ou Jusqu’à une date — vérifiez l’aperçu des dates, puis enregistrez.

Modification d’une série

L’ouverture d’un rendez-vous appartenant à une série vous demande ce que vous souhaitez modifier :

• Modifier cette occurrence uniquement : les modifications s’appliquent à ce seul rendez-vous ; le reste de la série reste inchangé.
• Modifier toute la série : les modifications s’appliquent à toutes les occurrences à venir. Les rendez-vous passés ne sont pas affectés, et les occurrences que vous aviez annulées sont rétablies.

Annulation

L’annulation pose la même question : Cette occurrence n’annule que ce rendez-vous, Toute la série annule celui-ci et tous les suivants. Depuis la page des séries, sous Récurrents dans le menu principal, vous pouvez aussi Suspendre la série, ce qui empêche la création de nouveaux rendez-vous tandis que ceux qui existent restent planifiés, Reprendre la série, et Supprimer la série, ce qui supprime la planification et, si vous le souhaitez, annule tous les rendez-vous à venir — les rendez-vous passés restent enregistrés et les clients ne sont pas prévenus automatiquement, prévenez-les donc vous-même.

Où apparaissent les séries

Chaque occurrence figure dans l’agenda comme n’importe quel autre rendez-vous, et Récurrents dans le menu principal liste chaque série avec sa récurrence et sa fin.