Aperçu de l’agenda

Vue d’ensemble de l’agenda

L’agenda affiche tous les rendez-vous, séances de cours, blocs horaires et événements personnels de votre organisation. Consultez, créez et gérez les réservations depuis cet écran.

Vues de l’agenda

Choisissez la vue adaptée au moment depuis la barre latérale de l’agenda :

Jour

Une vue heure par heure d’une seule journée — indispensable les jours chargés et pour une planification détaillée.

Semaine de travail

Du lundi au vendredi, pour les entreprises qui fonctionnent sur une semaine de travail classique.

4 jours

Aujourd’hui et les trois jours suivants : une vue courte et ciblée, sans le bruit d’une semaine entière.

Semaine

Les sept jours, idéal pour la planification hebdomadaire et l’organisation de l’équipe.

Mois

Le mois entier d’un coup d’œil, idéal pour repérer les périodes chargées et anticiper.

Planning

Une liste des prochains rendez-vous, parfaite pour un coup d’œil rapide et les briefings quotidiens.

Année

Les douze mois côte à côte, avec les jours comportant des réservations mis en évidence — pratique pour repérer les tendances saisonnières. Appuyez sur un jour pour l’ouvrir dans la vue Jour, ou sur le nom d’un mois pour ouvrir ce mois. Sur téléphone, faites glisser vers la gauche ou la droite pour avancer d’une année.

Équipe

Une colonne par membre de l’équipe pour la journée — décrite en détail ci-dessous.

Navigation

Utilisez les commandes de navigation pour vous déplacer dans les dates :

• Aujourd’hui : Revenir à la date du jour.
• Flèches : Avancer ou reculer d’une période de vue.
• Mini-agenda : Choisir n’importe quelle date dans le mini-agenda de la barre latérale.
• Rechercher des rendez-vous : Retrouver une réservation depuis la barre latérale sans parcourir les jours.
• Sélecteur de jour : Dans la vue Jour sur téléphone, appuyez sur un jour du bandeau sous l’en-tête pour y accéder, ou faites glisser le bandeau pour changer de semaine.
• Tirer pour actualiser : Dans l’application mobile partenaire, tirez vers le bas sur l’agenda, ou sur n’importe quel autre écran, pour le recharger.

Filtrage

Les filtres de la barre latérale restreignent ce que l’agenda affiche :

• Mon équipe : Choisissez les réservations affichées, ou activez Moi uniquement pour ne voir que les vôtres et Les miens pour n’afficher que les établissements où vous travaillez.
• Mes établissements : Basculer d’un établissement à l’autre dans les configurations multi-établissements.
• Statut : N’afficher que les statuts choisis — Demandé, Confirmé, Refusé, Annulé, Terminé ou Absence.

La vue équipe

La vue Équipe présente la journée en une colonne par membre de l’équipe sélectionné dans Mon équipe, plus une colonne Non attribué pour les réservations qui n’ont encore été confiées à personne. Touchez un créneau vide pour créer un rendez-vous déjà attribué à cette personne, ou touchez l’en-tête d’une colonne pour ouvrir son profil d’équipe.

• Faites glisser un rendez-vous dans une autre colonne pour le réattribuer — l’agenda confirme par Déplacé vers suivi du nom de la nouvelle personne. La réattribution nécessite le droit de modifier les rendez-vous, et le dépôt est refusé lorsque cette personne ne peut pas prendre la réservation.
• Faites glisser à l’intérieur d’une colonne pour déplacer le rendez-vous ; une commande Annuler apparaît un instant après le déplacement.
• Si personne n’est sélectionné dans Mon équipe, la vue reste vide — sélectionnez au moins une personne.

Plages libres et occupées

Les collègues qui ont connecté un agenda externe voient leurs événements répercutés sur l’agenda avec la mention Occupé — seul l’horaire est partagé, jamais les détails, et il n’y a rien à ouvrir. Vos propres événements répercutés s’ouvrent dans EasyBook avec tous leurs détails, y compris les événements privés. Lorsque vous réservez pour une personne indiquée occupée à ce moment-là, le formulaire de rendez-vous vous avertit avant l’enregistrement. La page de synchronisation Google Calendar explique quels agendas sont lus.

Plage horaire

La grille couvre les horaires d’ouverture de vos établissements et les horaires de travail de votre équipe, et s’étend pour inclure tout rendez-vous situé en dehors. Activez Masquer les heures non travaillées dans les paramètres de l’agenda pour n’afficher que les heures comprises dans les horaires d’ouverture de vos établissements.

Paramètres de l’agenda

Ouvrez Paramètres depuis l’agenda. Les paramètres personnels s’appliquent uniquement à votre compte :

• Premier jour de la semaine, Format de l’heure (1:30 PM ou 13:30) et Format de date.
• Masquer les heures non travaillées, comme ci-dessus.
• Synchronisation de l’agenda et Notifications de l’agenda — connecter Google Calendar, choisir quels agendas bloquent vos disponibilités et quels e-mails d’invitation arrivent dans votre boîte de réception.

Un paramètre s’applique à toute l’organisation : Autoriser les rendez-vous passés permet à l’équipe de créer des rendez-vous à des dates déjà écoulées, utile pour l’archivage.

Les fermetures dans l’agenda

Les jours fériés et les périodes de fermeture exceptionnelle apparaissent grisés sur l’agenda avec la mention Fermé et leur intitulé, et les réservations y sont bloquées. Ajoutez-les ou supprimez-les depuis Fermetures dans la barre latérale de l’agenda ou depuis Horaires et fermetures de chaque établissement — la page Blocs horaires et fermetures détaille la marche à suivre. Lorsque vous réservez en dehors des horaires habituels, le formulaire vous avertit sans vous bloquer :

• L’horaire sélectionné est en dehors des horaires d’ouverture de l’établissement.
• Cet établissement est généralement fermé ce jour-là — la réservation reste possible pour les événements spéciaux ou les exceptions.
• Ce créneau est en conflit avec un rendez-vous existant.
• Planification dans le passé — possible uniquement si les rendez-vous passés sont autorisés.

Actions rapides

Cliquez sur un rendez-vous pour l’ouvrir — consultez tous les détails, modifiez-le, confirmez ou refusez une demande, annulez-le, ou marquez-le comme terminé ou comme absence.