Sincronização com o Google Calendar

O que faz a integração

A ligação ao Google Calendar funciona nos dois sentidos. As suas marcações do EasyBook são enviadas para o Google, e os Google Calendar que escolher são lidos para bloquear a sua disponibilidade ou simplesmente aparecer no seu calendário do EasyBook. As marcações online passam a ter uma ligação do Google Meet e pode subscrever o seu calendário a partir de outra aplicação.

Ligar

1. Abra o calendário, escolha Definições e depois Sincronização de calendário.
2. Escolha Ligar o Google Calendar e inicie sessão com a sua conta Google.
3. Conceda as permissões de calendário. A página mostra então Ligado como, seguido do seu endereço Google.
4. Em «Calendários que lemos», decida o que faz cada um dos seus Google Calendar — ver abaixo.

Cada membro da equipa liga a sua própria conta Google; nada é partilhado entre contas, exceto o tempo ocupado descrito abaixo.

Marcações enviadas para o Google

Todas as marcações que lhe são atribuídas são escritas no seu Google Calendar e atualizadas sempre que mudam. A marcação mostra o respetivo estado de sincronização:

• Sincronizada com o Google Calendar, com uma ligação Ver no Google.
• Sincronização em curso ou Parcialmente sincronizada, enquanto uma alteração ainda está a ser escrita.
• Falha na sincronização, com uma ação Repetir sincronização.
• Não ligado, quando o membro da equipa atribuído não ligou o Google.

Ligações do Google Meet

Quando uma marcação online é guardada e o membro da equipa atribuído tem o Google Calendar ligado, é adicionada uma ligação do Google Meet ao guardar e partilhada com o cliente. Se não tiver ligado, a marcação indica Sem videochamada com o nome da pessoa, e as sessões de aulas online também não recebem ligação de reunião — ligue o Google ou cole a sua própria ligação no evento.

Calendários que lemos

Calendários que lemos apresenta todos os calendários da sua conta Google. Para cada um escolha Bloqueia, para que os seus eventos bloqueiem a sua disponibilidade, ou Mostra, para que sejam desenhados no seu calendário sem bloquear nada. Cada calendário indica quando foi sincronizado pela última vez. Se a leitura continuar a falhar, o EasyBook deixa de sincronizar esses calendários após falhas repetidas e pede-lhe que volte a ligar o Google Calendar para recomeçar.

Os seus próprios eventos espelhados abrem dentro do EasyBook. Clique num deles para ler o título, os horários, o local, a ligação de reunião, o organizador e quantos acompanhantes vão estar presentes, e use Abrir no Google, Apple ou Outlook para ir até ele onde foi criado — incluindo eventos privados, porque são seus. O evento espelhado de um colega mostra sempre apenas Ocupado e não pode ser aberto: o horário é partilhado com a equipa, nunca os detalhes, para que as marcações privadas de cada um se mantenham privadas.

Convites e respostas

Os acompanhantes de um evento pessoal recebem um e-mail com um ficheiro de calendário em anexo e um ficheiro atualizado quando o evento muda ou é cancelado. Um acompanhante sem conta EasyBook responde a partir do e-mail — Aceite, Recusado ou Provisório — e a resposta é-lhe enviada por e-mail. As confirmações de marcação enviadas aos clientes também incluem um ficheiro de calendário. Em Notificações de calendário escolhe quais destes e-mails chegam à sua própria caixa de entrada: Convites, Atualizações, Cancelamentos e Lembretes. Controlam apenas a sua caixa de entrada; os acompanhantes convidados continuam a receber os deles.

Subscrever a partir de outras aplicações

Para ver este calendário no Apple Calendar, no Google Calendar, no Outlook ou em qualquer aplicação que leia subscrições de calendário, gere uma ligação privada nas definições do calendário. Qualquer pessoa com a ligação pode ver o calendário, e a ligação é mostrada apenas uma vez — copie-a de imediato. Revogar ligação corta o acesso a todas as aplicações que a estejam a usar.

Desligar

Desligue a partir do mesmo ecrã Sincronização de calendário. As marcações deixam de ser sincronizadas com o seu Google Calendar; nada do que já foi escrito em qualquer dos calendários é eliminado.