Vista geral do calendário

Descrição geral do calendário

O calendário mostra todas as marcações, sessões de aulas, blocos de tempo e eventos pessoais da sua organização. Veja, crie e faça a gestão das marcações a partir daqui.

Vistas do calendário

Escolha a vista adequada ao momento na barra lateral do calendário:

Dia

Uma vista horária de um único dia — essencial para dias preenchidos e para marcações detalhadas.

Semana de trabalho

De segunda a sexta-feira, para negócios que funcionam numa semana de trabalho tradicional.

4 dias

Hoje e os três dias seguintes: uma vista de curto prazo e focada, sem o ruído de uma semana completa.

Semana

Os sete dias, ideal para o planeamento semanal e para os horários da equipa.

Mês

Todo o mês num relance, ideal para identificar períodos de maior movimento e planear com antecedência.

Agenda

Uma lista das próximas marcações, perfeita para uma consulta rápida e para os pontos de situação diários.

Ano

Os doze meses lado a lado, com os dias que têm marcações destacados — útil para detetar padrões sazonais. Toque num dia para o abrir na vista de dia ou no nome de um mês para abrir esse mês. No telemóvel, deslize para a esquerda ou para a direita para avançar ou recuar um ano de cada vez.

Equipa

Uma coluna por membro da equipa para o dia — descrita em pormenor abaixo.

Navegação

Utilize os controlos de navegação para percorrer as datas:

• Hoje: Voltar à data atual.
• Setas: Avançar ou recuar um período de vista.
• Mini calendário: Escolher qualquer data no pequeno calendário da barra lateral.
• Procurar marcações: Encontrar uma marcação a partir da barra lateral sem percorrer os dias.
• Seletor de dia da semana: Na vista de dia no telemóvel, toque num dia na faixa por baixo do cabeçalho para saltar para ele ou deslize a faixa para mudar de semana.
• Puxar para atualizar: Na aplicação móvel para parceiros, puxe o calendário para baixo, ou qualquer outro ecrã, para o recarregar.

Filtragem

Os filtros da barra lateral restringem o que o calendário mostra:

• A minha equipa: Escolha de quem são as marcações mostradas ou ative Apenas eu para ver só as suas e Meus para mostrar apenas os estabelecimentos onde trabalha.
• Os meus locais: Alternar entre estabelecimentos em configurações com vários estabelecimentos.
• Estado: Mostrar apenas os estados que escolher — Pedida, Confirmada, Recusada, Cancelada, Concluída ou Falta.

A vista de equipa

A vista Equipa dispõe o dia numa coluna por cada membro da equipa selecionado em A minha equipa, mais uma coluna Não atribuídas para as marcações ainda sem responsável. Toque numa faixa horária vazia para criar uma marcação já atribuída a essa pessoa ou toque no cabeçalho de uma coluna para abrir o respetivo perfil de equipa.

• Arraste uma marcação para outra coluna para a reatribuir — o calendário confirma com Movida para e o nome da nova pessoa. A reatribuição exige a permissão de editar marcações, e a ação é recusada quando essa pessoa não pode aceitar a marcação.
• Arraste dentro de uma coluna para remarcar; um controlo Anular aparece por instantes após a mudança.
• Se ninguém estiver selecionado em A minha equipa, a vista fica vazia — selecione pelo menos uma pessoa.

Tempo livre e ocupado

Os colegas que ligaram um calendário externo têm os seus eventos espelhados no calendário como Ocupado — apenas a hora é partilhada, nunca os detalhes, e não há nada para abrir. Os seus próprios eventos espelhados abrem dentro do EasyBook com todo o detalhe, incluindo os privados. Quando marca com alguém que aparece ocupado a essa hora, o formulário de marcação apresenta um aviso antes de guardar. A página de sincronização com o Google Calendar explica que calendários são lidos.

Intervalo horário

A grelha abrange o horário de abertura dos seus estabelecimentos e o horário de trabalho da sua equipa, e estende-se para incluir qualquer marcação que fique fora desses limites. Ative Ocultar horas não úteis nas definições do calendário para mostrar apenas as horas dentro do horário de abertura dos seus estabelecimentos.

Definições do calendário

Abra Definições a partir do calendário. As definições pessoais aplicam-se apenas à sua conta:

• Primeiro dia da semana, Formato da hora (1:30 PM ou 13:30) e Formato da data.
• Ocultar horas não úteis, como acima.
• Sincronização do calendário e Notificações do calendário — ligar o Google Calendar, escolher que calendários bloqueiam a sua disponibilidade e que e-mails de convite chegam à sua caixa de entrada.

Uma definição aplica-se a toda a organização: Permitir marcações passadas permite à equipa criar marcações em datas já passadas, útil para efeitos de registo.

Encerramentos no calendário

Os feriados e os períodos de encerramento excecionais são sombreados no calendário como Encerrado, com o respetivo título, e as marcações ficam bloqueadas durante esses períodos. Adicione-os ou remova-os em Encerramentos, na barra lateral do calendário, ou em Horários e encerramentos de cada estabelecimento — a página Blocos de tempo e encerramentos explica o processo. Quando marca fora do horário normal, o formulário avisa em vez de impedir:

• A hora selecionada está fora do horário de funcionamento do estabelecimento.
• Este estabelecimento costuma estar encerrado nesse dia — a marcação é permitida para eventos especiais ou exceções.
• Este horário entra em conflito com uma marcação existente.
• Marcação no passado — só é possível quando as marcações passadas são permitidas.

Ações rápidas

Clique numa marcação para a abrir — ver os detalhes completos, editá-la, confirmar ou recusar um pedido, cancelá-la ou marcá-la como concluída ou falta.