Sincronizzazione Google Calendar

Cosa fa l'integrazione

Collegare Google Calendar funziona in entrambe le direzioni. I Suoi appuntamenti EasyBook vengono inviati a Google, e i calendari Google che sceglie vengono letti per bloccare la Sua disponibilità o semplicemente per essere mostrati sul Suo calendario EasyBook. Gli appuntamenti online ricevono un link Google Meet, e può iscriversi al Suo calendario da un'altra app.

Collegamento

1. Apra il calendario, scelga Impostazioni e poi Sincronizzazione calendario.
2. Scelga Collega Google Calendar e acceda con il Suo account Google.
3. Conceda i permessi del calendario. La pagina mostra quindi Collegato come, seguito dal Suo indirizzo Google.
4. In «Calendari che leggiamo» decidi che cosa fa ciascuno dei tuoi Google Calendar: vedi sotto.

Ogni membro del team collega il proprio account Google; nulla viene condiviso tra gli account tranne il tempo occupato descritto più avanti.

Gli appuntamenti inviati a Google

Ogni appuntamento a Lei assegnato viene scritto nel Suo Google Calendar e aggiornato quando cambia. L'appuntamento mostra il proprio stato di sincronizzazione:

• Sincronizzato con Google Calendar, con un link Vedi in Google.
• Sincronizzazione in corso o Parzialmente sincronizzato, mentre una modifica è ancora in scrittura.
• Sincronizzazione non riuscita, con un'azione Riprova sincronizzazione.
• Non collegato, quando il membro del personale assegnato non ha collegato Google.

Link Google Meet

Quando un appuntamento online viene salvato e il membro del personale assegnato ha collegato Google Calendar, un link Google Meet viene aggiunto al salvataggio e condiviso con il cliente. Se non lo ha collegato, l'appuntamento indica Nessuna videochiamata con il nome della persona, e nemmeno le sessioni delle classi online ricevono un link per la riunione — colleghi Google, oppure incolli il Suo link sull'evento.

I calendari che leggiamo

Calendari che leggiamo elenca ogni calendario del Suo account Google. Per ciascuno scelga Blocca, così che i suoi eventi blocchino la Sua disponibilità, oppure Mostra, così che vengano disegnati sul Suo calendario senza bloccare nulla. Ogni calendario mostra quando è stato sincronizzato l'ultima volta. Se la lettura continua a fallire, EasyBook smette di sincronizzare quei calendari dopo ripetuti errori e Le chiede di ricollegare Google Calendar per ricominciare.

I Suoi eventi riflessi si aprono dentro EasyBook. Ne clicchi uno per leggerne il titolo, gli orari, il luogo, il link alla riunione, l'organizzatore e quanti ospiti parteciperanno, e usi Apri in Google, Apple o Outlook per raggiungerlo là dove è stato creato — eventi privati compresi, perché sono Suoi. L'evento riflesso di un collega si mostra sempre e solo come Occupato e non può essere aperto: con il team viene condiviso l'orario, mai i dettagli, così i suoi appuntamenti privati restano privati.

Inviti e risposte

Gli ospiti di un evento personale ricevono un'email con un file di calendario allegato, e un file aggiornato quando l'evento cambia o viene annullato. Un ospite senza account EasyBook risponde dall'email — Accettato, Rifiutato o Forse — e Lei riceve la risposta via email. Anche le conferme di appuntamento inviate ai clienti contengono un file di calendario. Sotto Notifiche calendario sceglie quali di queste email arrivano nella Sua casella di posta: Inviti, Aggiornamenti, Annullamenti e Promemoria. Controllano solo la Sua casella di posta; gli ospiti invitati continuano a ricevere le loro.

Iscriversi da altre app

Per vedere questo calendario in Apple Calendar, Google Calendar, Outlook o qualsiasi app che legge le iscrizioni ai calendari, generi un link privato dalle impostazioni del calendario. Chiunque abbia il link può vedere il calendario, e il link viene mostrato una sola volta — lo copi subito. Revoca link esclude ogni app che lo utilizza.

Scollegamento

Si scolleghi dalla stessa schermata Sincronizzazione calendario. Gli appuntamenti smettono di sincronizzarsi con il Suo Google Calendar; nulla di ciò che è già stato scritto in uno dei due calendari viene eliminato.