Blocchi di Tempo

Blocchi di Tempo

Riservi tempo nel calendario per pause, riunioni o altri periodi non prenotabili.

Creazione dei Blocchi di Tempo

Per creare un blocco di tempo:

1. Clicchi con il tasto destro sul calendario all'orario desiderato
2. Selezioni "Blocca Tempo"
3. Inserisca un nome per il blocco (es. "Pausa Pranzo")
4. Imposti la durata
5. Scelga a quale staff si applica

Tipi di Blocchi di Tempo

Diverse categorie di blocchi di tempo servono a scopi differenti:

Tempo di Concentrazione

Riservi tempo dedicato per attività che richiedono concentrazione, come pianificazione, preparazione della formazione o lavoro su progetti, senza interruzioni per appuntamenti.

Pausa

Programmi pause pranzo, periodi di riposo o brevi pause per i membri dello staff. Le pause aiutano a gestire l'energia e garantiscono che lo staff sia rigenerato tra un appuntamento e l'altro.

Amministrativo

Blocchi tempo per attività amministrative come documentazione, gestione dell'inventario, riunioni del team o altre operazioni aziendali.

Personale

Consenta allo staff di bloccare il proprio tempo per questioni personali o appuntamenti al di fuori del lavoro.

Fuori Ufficio

Segni il tempo in cui lo staff è completamente assente dall'attività, come riunioni esterne, commissioni o altri impegni al di fuori del luogo di lavoro.

Blocchi di Tempo Ricorrenti

Imposti blocchi di tempo che si ripetono automaticamente secondo un programma:

Gestione dei Blocchi di Tempo

Modifichi, sposti o elimini i blocchi di tempo secondo necessità:

• Modifichi i blocchi di tempo per cambiarne orario o durata
• Sposti i blocchi con il trascinamento
• Elimini i blocchi quando non sono più necessari

Permessi per i Blocchi di Tempo

L'accesso alla gestione dei blocchi di tempo varia in base al ruolo all'interno dell'organizzazione.

Eliminazione dei Blocchi di Tempo

Per rimuovere un blocco di tempo dal calendario:

1. Clicchi sul blocco di tempo per selezionarlo
2. Scelga "Elimina" dal menu azioni
3. Confermi l'eliminazione

I blocchi di tempo eliminati liberano quel tempo per nuovi appuntamenti e prenotazioni online.