Creare Appuntamenti

Creare un nuovo appuntamento

Scegli Crea dal menu principale oppure clicca su uno slot vuoto del calendario: il modulo Crea appuntamento si apre con quella data e ora già compilate e, nella vista Team, con quel membro dello staff già assegnato.

Compilare il modulo

• Cliente: cerca i clienti esistenti per nome, email o telefono. Se nessuno corrisponde, digita un'email per aggiungere un nuovo cliente con quell'indirizzo, oppure digita un nome e crealo come nuovo ospite.
• Servizi: scegli dai gruppi Servizi e Classi o cerca per nome. In un appuntamento possono entrare più servizi; durata e ora di fine derivano da essi.
• Dipendente: scegli chi esegue il servizio. Chi non è assegnato alla sede, o non può eseguire il servizio selezionato, viene segnalato come tale.
• Data e ora: imposta la data e l'ora di inizio. L'ora di fine deriva dalla durata, oppure imposta un'ora di fine personalizzata.
• Ospiti: per una coppia o un gruppo, aggiungi un ospite per ogni posto in più. È il servizio a decidere quanti posti ha, quindi puoi aggiungere ospiti fino a quel limite e non oltre, e ogni posto riceve il proprio professionista — o lascia Chiunque sia disponibile. La pagina Prenotazioni di gruppo spiega i posti.
• Note e promemoria: aggiungi note e scegli un promemoria — 15 minuti, 30 minuti, 1 ora, 2 ore o 1 giorno prima — oppure nessun promemoria.
• Ricorrenza: attiva Rendi questo un appuntamento ricorrente per creare una serie — vedi la pagina Appuntamenti ricorrenti.
• Spazio: assegna alla prenotazione una stanza, un campo o una cabina — vedi la pagina Spazi.

Salvare

Controlla i dettagli e scegli Crea Appuntamento. L'appuntamento entra nel calendario, diventa visibile al membro dello staff assegnato, viene confermato subito o tenuto come richiesta secondo le tue condizioni di prenotazione, e viene inviato a Google Calendar se quella persona lo ha collegato.

Ospiti e clienti senza appuntamento

Chi non ha una scheda cliente può comunque essere prenotato. Digita il suo nome e crealo come nuovo ospite, oppure aggiungilo per email, che crea una scheda cliente con quell'indirizzo. Completa la scheda da Clienti quando ti serve il suo storico.

Avvisi prima di salvare

EasyBook controlla lo slot prima di salvare e ti avvisa senza bloccarti:

• L'orario selezionato è fuori dagli orari di apertura della sede.
• Questa sede è di solito chiusa quel giorno.
• Questo slot è in conflitto con un appuntamento esistente.
• Pianificazione nel passato — possibile solo quando gli appuntamenti passati sono consentiti nelle impostazioni del calendario.
• In quell'orario il membro dello staff risulta occupato su un Google Calendar collegato.