Creare Appuntamenti

Creazione degli Appuntamenti

Crei appuntamenti dal calendario o dal modulo di aggiunta rapida.

Avviare un Nuovo Appuntamento

Ci sono diversi modi per creare un nuovo appuntamento:

Utilizzo del Calendario

Clicchi su uno slot orario vuoto nel calendario per iniziare a creare un appuntamento. Il modulo precompilerà la data e l'ora in base al punto in cui ha cliccato.

Selezione del Cliente

Cerchi i clienti esistenti per nome, email o telefono. Può anche creare un nuovo cliente al momento o prenotare per un ospite non registrato (walk-in).

Selezione del Servizio

Scelga i servizi per questo appuntamento. Navighi per categoria o cerchi per nome del servizio. Può aggiungere più servizi a un singolo appuntamento.

Staff e Orario

Selezioni il membro dello staff che eseguirà il servizio e scelga uno slot orario disponibile. Veda la disponibilità dello staff a colpo d'occhio e filtri per i servizi che possono eseguire.

• Clicchi sul pulsante "Nuovo Appuntamento" nell'intestazione
• Faccia doppio clic su uno slot orario vuoto nel calendario
• Clicchi con il tasto destro sul calendario e selezioni "Nuovo Appuntamento"

La durata e l'orario di fine vengono calcolati automaticamente in base ai servizi selezionati.

Opzioni Aggiuntive

Configuri impostazioni aggiuntive dell'appuntamento come note, promemoria, programmi ricorrenti e prenotazioni di risorse.

Conferma dell'Appuntamento

Prima di salvare, verifichi tutti i dettagli. Clicchi su "Crea Appuntamento" per confermare la prenotazione.

Cosa Succede Dopo la Creazione

Una volta creato un appuntamento, il sistema:

• Lo aggiunge al calendario
• Lo rende visibile allo staff assegnato
• Invia la notifica al cliente (se abilitata)
• Lo sincronizza con Google Calendar (se collegato)

Appuntamenti Walk-in

Per i clienti walk-in senza prenotazione precedente, crei un appuntamento con un ospite non registrato. Può inserire dettagli minimi o procedere in forma anonima. I walk-in vengono tracciati come ospiti non registrati nel sistema.

Conflitti di Prenotazione

EasyBook previene le doppie prenotazioni verificando la disponibilità dello staff, la disponibilità delle risorse e gli orari di apertura dell'attività.