Panoramica del Calendario

Il calendario mostra ogni appuntamento, sessione di classe, blocco di tempo ed evento personale di tutta la Sua organizzazione. Visualizzi, crei e gestisca le prenotazioni da qui.

Viste del calendario

Scelga la vista più adatta al momento dalla barra laterale del calendario:

Giorno

Una vista oraria di un singolo giorno — essenziale per le giornate intense e la programmazione dettagliata.

Settimana Lavorativa

Da lunedì a venerdì, per le attività che seguono una settimana lavorativa tradizionale.

4 Giorni

Oggi più i tre giorni successivi: una vista mirata a breve termine senza il rumore di un'intera settimana.

Settimana

Tutti e sette i giorni, ideale per la pianificazione settimanale e la programmazione del personale.

Mese

L'intero mese a colpo d'occhio, ideale per individuare i periodi intensi e pianificare in anticipo.

Agenda

Un elenco degli appuntamenti imminenti, perfetto per una rapida scansione e i briefing giornalieri.

Anno

I dodici mesi uno accanto all'altro, con i giorni che hanno prenotazioni in evidenza: utile per cogliere gli andamenti stagionali. Tocca un giorno per aprirlo nella vista Giorno oppure il nome di un mese per aprire quel mese. Su telefono, scorri a destra o a sinistra per spostarti di un anno alla volta.

Team

Una colonna per ogni membro del personale per la giornata — descritta in dettaglio più avanti.

Navigazione

Utilizzi i controlli di navigazione per spostarsi tra le date:

Oggi: Torna alla data corrente.
Frecce: Avanti o indietro di un periodo della vista.
Mini calendario: Scegli qualsiasi data dal piccolo calendario nella barra laterale.
Cerca appuntamenti: Trovi una prenotazione dalla barra laterale senza scorrere i giorni.
Selettore dei giorni della settimana: Nella vista Giorno su telefono, tocca un giorno nella striscia sotto l'intestazione per passare a quel giorno, oppure scorri la striscia per cambiare settimana.
Trascina per aggiornare: Nell'app mobile per i partner, trascina verso il basso sul calendario, o su qualsiasi altra schermata, per ricaricarla.

Filtri

I filtri della barra laterale restringono ciò che il calendario mostra:

Il mio team: Scegli di quali persone mostrare le prenotazioni, oppure attiva Solo io per vedere soltanto le tue e Le mie per mostrare solo le sedi in cui lavori.
Le mie sedi: Passi da una sede all'altra nelle configurazioni multi-sede.
Stato: Mostra solo gli stati che scegli — Richiesto, Confermato, Rifiutato, Annullato, Completato o Assenza.

La vista Team

La vista Team dispone la giornata come una colonna per ogni membro del personale selezionato in Il Mio Team, più una colonna Non assegnati per le prenotazioni non ancora affidate a nessuno. Tocchi una fascia libera per creare un appuntamento già assegnato a quella persona, oppure tocchi l'intestazione di una colonna per aprirne il profilo del team.

Trascini un appuntamento in un'altra colonna per riassegnarlo — il calendario conferma con Spostato a e il nome della nuova persona. La riassegnazione richiede il diritto di modificare gli appuntamenti, e il rilascio viene rifiutato quando quella persona non può prendere in carico la prenotazione.
Trascini all'interno di una colonna per riprogrammare; un controllo Annulla compare per un momento dopo lo spostamento.
Se nessuno è selezionato in Il Mio Team, la vista è vuota — selezioni almeno una persona.

Tempo libero e tempo occupato

I colleghi che hanno collegato un calendario esterno vedono i loro eventi riflessi sul calendario come Occupato — viene condiviso solo l'orario, mai i dettagli, e non c'è nulla da aprire. I Suoi eventi riflessi, invece, si aprono dentro EasyBook con tutti i loro dettagli, compresi quelli privati. Quando prenota qualcuno che risulta occupato in quell'orario, il modulo dell'appuntamento La avvisa prima del salvataggio. La pagina Sincronizzazione Google Calendar spiega quali calendari vengono letti.

Intervallo orario

La griglia copre gli orari di apertura delle Sue sedi e gli orari di lavoro del Suo personale, e si estende per contenere qualsiasi appuntamento che ne resti fuori. Attivi Nascondi le ore non lavorative nelle impostazioni del calendario per mostrare solo le ore comprese negli orari di apertura delle Sue sedi.

Impostazioni del calendario

Apra le Impostazioni dal calendario. Le impostazioni personali si applicano solo al Suo account:

Primo giorno della settimana, Formato ora (1:30 PM o 13:30) e Formato data.
Nascondi le ore non lavorative, come sopra.
Sincronizzazione calendario e Notifiche calendario — collegare Google Calendar, scegliere quali calendari bloccano la Sua disponibilità e quali email di invito arrivano nella Sua casella di posta.

Un'impostazione vale per tutta l'organizzazione: Consenti appuntamenti passati permette al personale di creare appuntamenti in date già trascorse, utile per tenere i registri.

Le chiusure sul calendario

Le festività e i periodi di chiusura eccezionali sono ombreggiati sul calendario come Chiuso con il loro titolo, e le prenotazioni sono bloccate durante tali periodi. Li aggiunga o li rimuova da Chiusure nella barra laterale del calendario o da Orari e chiusure di ogni sede — la pagina Blocchi di Tempo e Chiusure spiega la procedura. Quando prenota fuori dagli orari normali, il modulo La avvisa anziché fermarLa:

L'orario selezionato è fuori dagli orari di apertura della sede.
Questa sede è solitamente chiusa in quel giorno — la prenotazione è consentita per eventi speciali o eccezioni.
Questa fascia oraria è in conflitto con un appuntamento esistente.
Programmazione nel passato — possibile solo quando gli appuntamenti passati sono consentiti.

Azioni rapide

Clicca un appuntamento per aprirlo — vedi tutti i dettagli, modificalo, conferma o rifiuta una richiesta, annullalo, oppure segnalo come completato o assenza.