Sincronización con Google Calendar

Qué hace la integración

Conectar Google Calendar funciona en ambos sentidos. Tus citas de EasyBook se envían a Google, y los calendarios de Google que elijas se leen para bloquear tu disponibilidad o simplemente mostrarse en tu calendario de EasyBook. Las citas online obtienen un enlace de Google Meet y puedes suscribirte a tu calendario desde otra aplicación.

Conectar

1. Abre el calendario, elige Ajustes y luego Sincronización de calendario.
2. Elige Conectar Google Calendar e inicia sesión con tu cuenta de Google.
3. Concede los permisos de calendario. La página muestra entonces Conectado como, seguido de tu dirección de Google.
4. En «Calendarios que leemos», decide qué hace cada uno de tus calendarios de Google Calendar: consulta más abajo.

Cada miembro del equipo conecta su propia cuenta de Google; no se comparte nada entre cuentas salvo el tiempo ocupado que se describe a continuación.

Citas enviadas a Google

Cada cita asignada a ti se escribe en tu Google Calendar y se actualiza cuando cambia. La cita muestra su estado de sincronización:

• Sincronizada con Google Calendar, con un enlace Ver en Google.
• Sincronización en curso o Sincronizada parcialmente, mientras se sigue escribiendo un cambio.
• Error de sincronización, con una acción Reintentar sincronización.
• No conectado, cuando el miembro del equipo asignado no ha conectado Google.

Enlaces de Google Meet

Cuando se guarda una cita online y el miembro del equipo asignado ha conectado Google Calendar, se añade un enlace de Google Meet al guardar y se comparte con el cliente. Si no lo ha conectado, la cita indica Sin videollamada junto al nombre de la persona, y las sesiones de clases online tampoco reciben enlace de reunión: conecta Google o pega tu propio enlace en el evento.

Calendarios que leemos

Calendarios que leemos muestra todos los calendarios de tu cuenta de Google. Para cada uno, elige Bloquea, para que sus eventos bloqueen tu disponibilidad, o Muestra, para que se dibujen en tu calendario sin bloquear nada. Cada calendario indica cuándo se sincronizó por última vez. Si la lectura sigue fallando, EasyBook deja de sincronizar esos calendarios tras varios fallos y te pide que vuelvas a conectar Google Calendar para empezar de nuevo.

Tus propios eventos reflejados se abren dentro de EasyBook. Haz clic en uno para ver su título, horarios, ubicación, enlace de reunión, organizador y cuántos acompañantes asistirán, y usa Abrir en Google, Apple u Outlook para saltar a donde se creó, incluidos los eventos privados, porque son tuyos. El evento reflejado de un compañero solo se muestra como Ocupado y no se puede abrir: se comparte la hora con el equipo, nunca los detalles, así que sus citas privadas siguen siendo privadas.

Invitaciones y respuestas

Los acompañantes de un evento personal reciben un correo electrónico con un archivo de calendario adjunto, y un archivo actualizado cuando el evento cambia o se cancela. Un acompañante sin cuenta de EasyBook responde desde el correo (Aceptada, Rechazada o Provisional) y tú recibes la respuesta por correo. Las confirmaciones de cita enviadas a los clientes también llevan un archivo de calendario. En Notificaciones de calendario eliges cuáles de estos correos llegan a tu bandeja de entrada: Invitaciones, Actualizaciones, Cancelaciones y Recordatorios. Solo controlan tu propia bandeja de entrada; los acompañantes a los que invites seguirán recibiendo los suyos.

Suscribirse desde otras aplicaciones

Para ver este calendario en Apple Calendar, Google Calendar, Outlook o cualquier aplicación que lea suscripciones de calendario, genera un enlace privado desde la configuración del calendario. Cualquier persona con el enlace puede ver el calendario, y el enlace solo se muestra una vez: cópialo enseguida. Revocar enlace corta el acceso a todas las aplicaciones que lo usen.

Desconectar

Desconecta desde la misma pantalla de Sincronización de calendario. Las citas dejan de sincronizarse con tu Google Calendar; no se elimina nada de lo ya escrito en ninguno de los dos calendarios.