Bloqueos de horario y cierres

Tres formas de reservar tiempo

No todo lo que hay en el calendario es una reserva. Un bloqueo de tiempo reserva parte del día de una persona: un descanso, tareas administrativas, tiempo de concentración. Un evento personal es una entrada de calendario más completa, con ubicación, invitados y recordatorios. Un cierre cierra todo un centro, o todos, por vacaciones o por un periodo excepcional. Los tres impiden que los clientes reserven ese tiempo.

Bloqueos de tiempo

Para bloquear tiempo para ti o para un compañero:

1. Elige Crear en el calendario y selecciona Bloqueo de tiempo.
2. Elige el tipo: Tiempo de concentración, Descanso, Tareas administrativas, Tiempo personal o Ausencia.
3. Elige un color de bloqueo para reconocer el tipo de un vistazo.
4. Indica la fecha, la hora de inicio y de fin, y el miembro del equipo al que se aplica.
5. Añade un patrón de repetición si se repite y guarda.

El tiempo bloqueado no está disponible para la reserva online ni para la caja. Un bloqueo puede durar lo que necesites —usa Ausencia durante varios días para unas vacaciones— y, si termina otro día, se muestra su fecha de fin. Si un bloqueo abarca citas ya reservadas, EasyBook te indica con cuántas se solapa; las citas siguen reservadas y Guardar de todos modos mantiene el bloqueo. Un bloqueo o un evento personal que ya está en curso se puede terminar antes con Terminar ahora; si es recurrente, elige Terminar esta repetición o Terminarla y detener la serie. Editar un bloqueo, arrastrarlo a otra hora o eliminarlo libera de nuevo ese tiempo.

Eventos personales

Elige Crear y luego Evento personal para añadir un evento a tu propio calendario. Su formulario ofrece:

• Título, un interruptor de Todo el día y Mostrar como ocupado para ocultar ese tiempo al equipo.
• Un color de evento entre once opciones y una visibilidad Predeterminada, Pública o Privada.
• Dónde: usar la dirección del centro, escribir otra dirección, adjuntar una llamada de Google Meet o pegar tu propio enlace.
• Participantes por correo electrónico, hasta cincuenta; marca a alguien como solo registro si no debe recibir aviso.
• Hasta tres recordatorios —15 minutos, 30 minutos, 1 hora, 2 horas o 1 día antes— y notas.

Los eventos se abren en su propia página de detalles. Los invitados reciben un correo electrónico con un archivo de calendario adjunto; las actualizaciones y las cancelaciones envían uno nuevo, y los invitados pueden responder Sí, Quizá o No desde el correo aunque no tengan cuenta de EasyBook. La página de sincronización con Google Calendar explica al detalle las invitaciones y las respuestas.

Cierres

Los cierres sirven para planificar vacaciones y periodos de cierre excepcionales; mientras uno está en vigor, las reservas quedan bloqueadas. Abre Cierres en la barra lateral del calendario, o el Horario y cierres de un centro, y elige Añadir cierre:

1. Se aplica a: todos los centros o uno solo.
2. Un título, que se muestra en el calendario como Cerrado con ese nombre.
3. Todo el día, u horas Desde y Hasta.
4. Las fechas de Inicio y Fin, y Se repite cada año para las fiestas fijas.

Los periodos de cierre aparecen sombreados en el calendario. Al eliminar un cierre, vuelven a permitirse reservas en ese periodo.

Recurrencia

Los bloqueos de tiempo, los eventos personales y las reservas comparten los mismos ajustes de repetición: un patrón de día, semana, mes o año, Repetir cada tantos periodos, los días de la semana o el día del mes, y un fin —Nunca, Después de un número de repeticiones o Hasta una fecha— con una vista previa de las fechas antes de guardar. Al editar un bloqueo o un evento personal recurrente se te pregunta a qué repeticiones se aplica el cambio: Esta repetición, Esta y las siguientes o Todas las repeticiones. Al cancelar uno se ofrece Esta repetición, Esta y las siguientes o Toda la serie. Las repeticiones anteriores se mantienen como estaban. Una reserva recurrente se edita con Editar solo esta repetición o Editar toda la serie.

Quién puede hacer qué

Cualquier persona que pueda crear citas puede bloquear tiempo y añadir eventos personales a su propio calendario, y puede poner un bloqueo de tiempo en el calendario de un compañero cuando tiene permiso para reservar por él. Los eventos personales permanecen siempre en el calendario de su propietario. Los cierres pertenecen al Horario y cierres del centro, así que los gestionan los propietarios y administradores.