Vista general del calendario

El calendario muestra todas las citas, sesiones de clase, bloques de tiempo y eventos personales de tu organización. Desde aquí puedes consultar, crear y gestionar reservas.

Vistas del calendario

Elige en la barra lateral del calendario la vista que mejor te venga en cada momento:

Día

Una vista por horas de un solo día: imprescindible para los días con mucho trabajo y para planificar al detalle.

Semana laboral

De lunes a viernes, para negocios que funcionan con una semana laboral tradicional.

4 días

Hoy y los tres días siguientes: una vista breve y centrada, sin el ruido de una semana entera.

Semana

Los siete días, ideal para la planificación semanal y los turnos del equipo.

Mes

Todo el mes de un vistazo, lo mejor para detectar los periodos de más trabajo y planificar con antelación.

Agenda

Una lista de las próximas citas, perfecta para revisarlas rápido y para la reunión diaria.

Año

Los doce meses uno al lado del otro, con los días que tienen reservas destacados: útil para detectar patrones de temporada. Toca un día para abrirlo en la vista Día, o el nombre de un mes para abrir ese mes. En el móvil, desliza a izquierda o derecha para avanzar un año.

Equipo

Una columna por cada persona del equipo para ese día: se explica en detalle más abajo.

Navegación

Usa los controles de navegación para moverte por las fechas:

Hoy: vuelve a la fecha actual.
Flechas: avanza o retrocede un periodo de la vista.
Minicalendario: elige cualquier fecha en el calendario pequeño de la barra lateral.
Buscar citas: encuentra una reserva desde la barra lateral sin recorrer los días.
Selector de día de la semana: En la vista Día en el móvil, toca un día de la tira que hay bajo el encabezado para ir a él, o desliza la tira para cambiar de semana.
Desliza para actualizar: En la app móvil para negocios, desliza hacia abajo en el calendario, o en cualquier otra pantalla, para recargarla.

Filtros

Los filtros de la barra lateral acotan lo que muestra el calendario:

Mi equipo: Elige de quién se muestran las reservas, o activa Solo yo para ver únicamente las tuyas y Míos para mostrar solo los centros donde trabajas.
Mis ubicaciones: cambia de centro cuando tienes varios.
Estado: muestra solo los estados que elijas: solicitada, confirmada, rechazada, cancelada, completada o no presentado.

La vista de equipo

La vista Equipo reparte el día en una columna por cada persona seleccionada en Mi equipo, más una columna Sin asignar para las reservas que aún no tienen a nadie. Toca un hueco libre para crear una cita ya asignada a esa persona, o toca la cabecera de una columna para abrir su perfil de equipo.

Arrastra una cita a otra columna para reasignarla: el calendario lo confirma con Movida a y el nombre de la nueva persona. Reasignar requiere permiso para editar citas, y no se admite soltar la cita donde esa persona no pueda atender la reserva.
Arrastra dentro de una columna para reprogramar; tras el cambio aparece un momento el control Deshacer.
Si no hay nadie seleccionado en Mi equipo, la vista aparece vacía: selecciona al menos a una persona.

Tiempo libre y ocupado

Los eventos de los compañeros que han conectado un calendario externo se reflejan en el calendario como Ocupado: solo se comparte la hora, nunca los detalles, y no hay nada que abrir. Tus propios eventos reflejados se abren dentro de EasyBook con todo su detalle, incluidos los privados. Cuando reservas con alguien que aparece ocupado a esa hora, el formulario de la cita te avisa antes de guardar. La página de sincronización con Google Calendar explica qué calendarios se leen.

Franja horaria

La cuadrícula abarca el horario de apertura de tus centros y el horario de trabajo de tu equipo, y se amplía para encajar cualquier cita que quede fuera. Activa Ocultar horas no laborables en los ajustes del calendario para mostrar solo las horas dentro del horario de apertura de tus centros.

Ajustes del calendario

Abre Ajustes desde el calendario. Los ajustes personales se aplican solo a tu cuenta:

Primer día de la semana, Formato de hora (1:30 PM o 13:30) y Formato de fecha.
Ocultar horas no laborables, como se indica arriba.
Sincronización del calendario y Notificaciones del calendario: conectar Google Calendar, elegir qué calendarios bloquean tu disponibilidad y qué correos de invitación llegan a tu bandeja de entrada.

Un ajuste afecta a toda la organización: Permitir citas pasadas deja que el equipo cree citas en fechas ya pasadas, útil para llevar el registro.

Cierres en el calendario

Los festivos y los periodos de cierre excepcionales aparecen sombreados en el calendario como Cerrado con su título, y durante ellos se bloquean las reservas. Añádelos o quítalos desde Cierres en la barra lateral del calendario o desde el apartado Horario y cierres de cada centro: la página Bloques de tiempo y cierres lo explica paso a paso. Cuando reservas fuera del horario habitual, el formulario te avisa en lugar de impedírtelo:

La hora seleccionada está fuera del horario de apertura del centro.
Este centro suele estar cerrado ese día: se permite reservar para eventos especiales o excepciones.
Esta franja horaria coincide con una cita existente.
Estás planificando en el pasado: solo es posible si se permiten las citas pasadas.

Acciones rápidas

Haz clic en cualquier cita para abrirla: consulta todos los detalles, edítala, confirma o rechaza una solicitud, cancélala o márcala como completada o no presentado.