Εισαγωγή πελατών

Αν διατηρείτε ήδη λίστα πελατών αλλού, μπορείτε να τη φέρετε στο EasyBook με λίγα καθοδηγούμενα βήματα. Κάντε εισαγωγή από υπολογιστικό φύλλο, από τις επαφές της συσκευής σας ή από τον λογαριασμό σας Google — και ελέγξτε τα πάντα πριν αποθηκευτούν.

Πηγές εισαγωγής

Επιλέξτε από πού προέρχονται οι πελάτες σας:

Μεταφόρτωση αρχείου: Ανεβάστε ένα υπολογιστικό φύλλο (.xlsx, .xls ή .csv, έως 10 MB) που έχει εξαχθεί από άλλο σύστημα.
Επαφές συσκευής: Επιλέξτε άτομα απευθείας από το ευρετήριο του τηλεφώνου σας.
Επαφές Google: Συνδέστε τον λογαριασμό σας Google και επιλέξτε ποιες επαφές θα φέρετε.

Πώς γίνεται η εισαγωγή

Η εισαγωγή γίνεται με μια σύντομη, καθοδηγούμενη ροή:

Ανοίξτε τη λίστα πελατών σας και επιλέξτε «Εισαγωγή πελατών».
Επιλέξτε την πηγή σας — αρχείο, τις επαφές της συσκευής σας ή τις Επαφές Google.
Αντιστοιχίστε τις στήλες με τα σωστά στοιχεία πελάτη (όνομα, email, τηλέφωνο, σημειώσεις).
Κάντε προεπισκόπηση της λίστας και ελέγξτε ό,τι έχει επισημανθεί.
Επιβεβαιώστε για να προστεθούν οι πελάτες στη βάση δεδομένων σας.

Διαχείριση διπλότυπων

Το EasyBook ελέγχει τους εισερχόμενους πελάτες σε σύγκριση με την υπάρχουσα λίστα σας — με αντιστοίχιση πρώτα στο email και έπειτα στον αριθμό τηλεφώνου — ώστε ο ίδιος πελάτης να μην προστεθεί δύο φορές. Οι πελάτες που υπάρχουν ήδη παραλείπονται και καταμετρώνται ως υπάρχοντες στο αποτέλεσμα, ενώ ό,τι δεν μπορεί να εισαχθεί αναφέρεται, ώστε να κατεβάσετε τις λεπτομέρειες και να το διορθώσετε.

Πελάτες χωρίς email

Η διεύθυνση email είναι προαιρετική. Ένας πελάτης μπορεί να εισαχθεί μόνο με αριθμό τηλεφώνου, ο οποίος αποθηκεύεται σε ενιαία διεθνή μορφή, ώστε να είναι εύκολη η επικοινωνία μαζί του και η αντιστοίχιση μελλοντικών κρατήσεων.

Εισαγωγή ραντεβού

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε υπάρχοντα ραντεβού από αρχείο. Το EasyBook σάς καθοδηγεί σε ανάλογη ροή — μεταφόρτωση, αντιστοίχιση και έλεγχος — αντιστοιχίζοντας κάθε γραμμή στις υπηρεσίες, στο προσωπικό, στα καταστήματα και στις καταστάσεις σας πριν εισαχθεί οτιδήποτε.