Συγχρονισμός με Google Calendar

Τι κάνει η ενσωμάτωση

Η σύνδεση με το Google Calendar λειτουργεί και προς τις δύο κατευθύνσεις. Τα ραντεβού σας στο EasyBook αποστέλλονται στο Google, και τα ημερολόγια Google που επιλέγετε διαβάζονται ώστε να δεσμεύουν τη διαθεσιμότητά σας ή απλώς να εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας στο EasyBook. Τα διαδικτυακά ραντεβού αποκτούν σύνδεσμο Google Meet, ενώ μπορείτε να κάνετε συνδρομή ημερολογίου στο ημερολόγιό σας από άλλη εφαρμογή.

Σύνδεση

1. Ανοίξτε το ημερολόγιο, επιλέξτε «Ρυθμίσεις» και έπειτα «Συγχρονισμός ημερολογίου».
2. Επιλέξτε «Σύνδεση Google Calendar» και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google.
3. Παραχωρήστε τα δικαιώματα ημερολογίου. Στη συνέχεια η σελίδα εμφανίζει «Συνδεδεμένο ως» και τη διεύθυνσή σας Google.
4. Στην ενότητα «Ημερολόγια που διαβάζουμε», καθορίστε τι κάνει καθένα από τα ημερολόγιά σας στο Google Calendar — δείτε παρακάτω.

Κάθε μέλος της ομάδας συνδέει τον δικό του λογαριασμό Google· τίποτα δεν μοιράζεται μεταξύ λογαριασμών, εκτός από τον χρόνο απασχόλησης που περιγράφεται παρακάτω.

Ραντεβού που στέλνονται στη Google

Κάθε ραντεβού που σας ανατίθεται γράφεται στο Google Calendar σας και ενημερώνεται όταν αλλάζει. Το ραντεβού εμφανίζει την κατάσταση συγχρονισμού του:

• «Συγχρονισμένο με το Google Calendar», με σύνδεσμο «Προβολή στη Google».
• «Συγχρονισμός σε εξέλιξη» ή «Μερικώς συγχρονισμένο», όσο μια αλλαγή γράφεται ακόμη.
• «Ο συγχρονισμός απέτυχε», με ενέργεια «Επανάληψη συγχρονισμού».
• «Χωρίς σύνδεση», όταν το μέλος του προσωπικού στο οποίο έχει ανατεθεί δεν έχει συνδέσει τη Google.

Σύνδεσμοι Google Meet

Όταν αποθηκεύεται ένα διαδικτυακό ραντεβού και το μέλος του προσωπικού στο οποίο έχει ανατεθεί έχει συνδέσει το Google Calendar, προστίθεται σύνδεσμος Google Meet κατά την αποθήκευση και κοινοποιείται στον πελάτη. Αν δεν έχει συνδεθεί, το ραντεβού αναφέρει «Χωρίς βιντεοκλήση» με το όνομα του ατόμου, ενώ ούτε οι διαδικτυακές συνεδρίες μαθημάτων αποκτούν σύνδεσμο συνάντησης — συνδέστε τη Google ή επικολλήστε τον δικό σας σύνδεσμο στο συμβάν.

Ημερολόγια που διαβάζουμε

Η ενότητα «Ημερολόγια που διαβάζουμε» παραθέτει κάθε ημερολόγιο του λογαριασμού σας Google. Για καθένα επιλέξτε «Δεσμεύει», ώστε τα συμβάντα του να δεσμεύουν τη διαθεσιμότητά σας, ή «Εμφανίζει», ώστε να σχεδιάζονται στο ημερολόγιό σας χωρίς να δεσμεύουν τίποτα. Κάθε ημερολόγιο δείχνει πότε συγχρονίστηκε τελευταία φορά. Αν η ανάγνωση αποτυγχάνει συνεχώς, το EasyBook σταματά τον συγχρονισμό αυτών των ημερολογίων μετά από επανειλημμένες αποτυχίες και σας ζητά να συνδέσετε ξανά το Google Calendar για να ξεκινήσετε από την αρχή.

Τα δικά σας κατοπτρισμένα συμβάντα ανοίγουν μέσα στο EasyBook. Κάντε κλικ σε ένα για να δείτε τον τίτλο, τις ώρες, την τοποθεσία, τον σύνδεσμο συνάντησης, τον υπεύθυνο και πόσοι συνοδοί θα παρευρεθούν, και χρησιμοποιήστε το «Άνοιγμα σε Google», «Apple» ή «Outlook» για να μεταβείτε εκεί όπου δημιουργήθηκε — συμπεριλαμβανομένων των ιδιωτικών συμβάντων, επειδή είναι δικά σας. Το κατοπτρισμένο συμβάν ενός συναδέλφου εμφανίζεται πάντα μόνο ως «Απασχολημένος» και δεν μπορεί να ανοίξει: με την ομάδα μοιράζεται ο χρόνος, ποτέ οι λεπτομέρειες, ώστε τα προσωπικά τους ραντεβού να παραμένουν ιδιωτικά.

Προσκλήσεις και απαντήσεις

Οι συνοδοί σε ένα προσωπικό συμβάν λαμβάνουν email με συνημμένο αρχείο ημερολογίου, καθώς και ενημερωμένο αρχείο όταν το συμβάν αλλάζει ή ακυρώνεται. Ένας συνοδός χωρίς λογαριασμό EasyBook απαντά μέσα από το email — «Αποδοχή», «Απόρριψη» ή «Υπό επιφύλαξη» — και η απάντηση σάς αποστέλλεται με email. Οι επιβεβαιώσεις ραντεβού που στέλνονται στους πελάτες περιλαμβάνουν επίσης αρχείο ημερολογίου. Στην ενότητα «Ειδοποιήσεις ημερολογίου» επιλέγετε ποια από αυτά τα email φτάνουν στα δικά σας εισερχόμενα: «Προσκλήσεις», «Ενημερώσεις», «Ακυρώσεις» και «Υπενθυμίσεις». Ελέγχουν μόνο τα δικά σας εισερχόμενα· οι προσκεκλημένοι σας συνεχίζουν να λαμβάνουν τα δικά τους.

Εγγραφή από άλλες εφαρμογές

Για να βλέπετε αυτό το ημερολόγιο στο Apple Calendar, στο Google Calendar, στο Outlook ή σε οποιαδήποτε εφαρμογή διαβάζει συνδρομές ημερολογίου, δημιουργήστε έναν ιδιωτικό σύνδεσμο από τις ρυθμίσεις του ημερολογίου. Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να δει το ημερολόγιο, και ο σύνδεσμος εμφανίζεται μόνο μία φορά — αντιγράψτε τον αμέσως. Η «Ανάκληση συνδέσμου» αποκόπτει κάθε εφαρμογή που τον χρησιμοποιεί.

Αποσύνδεση

Αποσυνδεθείτε από την ίδια οθόνη «Συγχρονισμός ημερολογίου». Τα ραντεβού σταματούν να συγχρονίζονται με το Google Calendar σας· τίποτα από όσα έχουν ήδη γραφτεί σε κάποιο από τα δύο ημερολόγια δεν διαγράφεται.