Δημιουργία ραντεβού

Δημιουργία νέου ραντεβού

Επιλέξτε «Δημιουργία» από το κύριο μενού ή κάντε κλικ σε μια κενή ώρα στο ημερολόγιο — η φόρμα «Δημιουργία ραντεβού» ανοίγει με αυτή την ημερομηνία και ώρα συμπληρωμένες και, στην προβολή Ομάδα, με το συγκεκριμένο μέλος του προσωπικού ήδη αντιστοιχισμένο.

Συμπλήρωση της φόρμας

• Πελάτης: αναζητήστε υπάρχοντες πελάτες με όνομα, email ή τηλέφωνο. Αν δεν αντιστοιχεί κανείς, πληκτρολογήστε ένα email για να προσθέσετε νέο πελάτη με αυτή τη διεύθυνση ή πληκτρολογήστε ένα όνομα και δημιουργήστε τον ως νέο συνοδό.
• Υπηρεσίες: επιλέξτε από τις ομάδες Υπηρεσίες και Μαθήματα ή αναζητήστε με το όνομα. Σε ένα ραντεβού μπορούν να μπουν περισσότερες υπηρεσίες· η διάρκεια και η ώρα λήξης προκύπτουν από αυτές.
• Υπάλληλος: επιλέξτε ποιος εκτελεί την υπηρεσία. Όποιος δεν έχει ανατεθεί στο κατάστημα ή δεν μπορεί να εκτελέσει την επιλεγμένη υπηρεσία επισημαίνεται ανάλογα.
• Ημερομηνία και ώρα: ορίστε την ημερομηνία και την ώρα έναρξης. Η ώρα λήξης προκύπτει από τη διάρκεια ή ορίστε προσαρμοσμένη ώρα λήξης.
• Συνοδοί: για ένα ζευγάρι ή μια παρέα, προσθέστε έναν συνοδό για κάθε επιπλέον θέση. Η υπηρεσία καθορίζει πόσες θέσεις έχει, οπότε μπορείτε να προσθέσετε συνοδούς μέχρι αυτό το όριο και όχι παραπάνω, ενώ κάθε θέση αποκτά τον δικό της επαγγελματία — ή αφήστε το στην επιλογή Οποιοσδήποτε διαθέσιμος. Η σελίδα Κρατήσεις για παρέα εξηγεί τις θέσεις.
• Σημειώσεις και υπενθύμιση: προσθέστε σημειώσεις και επιλέξτε υπενθύμιση — 15 λεπτά, 30 λεπτά, 1 ώρα, 2 ώρες ή 1 ημέρα πριν — ή καμία υπενθύμιση.
• Επανάληψη: ενεργοποιήστε την επιλογή Να γίνει επαναλαμβανόμενο ραντεβού για να δημιουργήσετε σειρά — δείτε τη σελίδα Επαναλαμβανόμενα ραντεβού.
• Χώρος: δώστε στην κράτηση μια αίθουσα, ένα γήπεδο ή μια θέση εργασίας — δείτε τη σελίδα Χώροι.

Αποθήκευση

Ελέγξτε τις λεπτομέρειες και επιλέξτε Δημιουργία ραντεβού. Το ραντεβού μπαίνει στο ημερολόγιο, γίνεται ορατό στο μέλος του προσωπικού στο οποίο ανατέθηκε, επιβεβαιώνεται αμέσως ή παραμένει ως αίτημα σύμφωνα με τους όρους κράτησής σας και αποστέλλεται στο Google Calendar, εφόσον το άτομο αυτό το έχει συνδέσει.

Συνοδοί και επισκέπτες χωρίς ραντεβού

Μπορείτε να κλείσετε ραντεβού και για κάποιον που δεν έχει καρτέλα πελάτη. Πληκτρολογήστε το όνομά του και δημιουργήστε τον ως νέο συνοδό ή προσθέστε τον με email, οπότε δημιουργείται καρτέλα πελάτη με αυτή τη διεύθυνση. Συμπληρώστε την καρτέλα από τους Πελάτες όταν χρειαστείτε το ιστορικό του.

Προειδοποιήσεις πριν από την αποθήκευση

Το EasyBook ελέγχει το χρονικό διάστημα πριν από την αποθήκευση και σας προειδοποιεί αντί να σας σταματά:

• Η επιλεγμένη ώρα είναι εκτός του ωραρίου λειτουργίας του καταστήματος.
• Το κατάστημα αυτό συνήθως είναι κλειστό εκείνη την ημέρα.
• Αυτό το χρονικό διάστημα συγκρούεται με υπάρχον ραντεβού.
• Προγραμματισμός στο παρελθόν — δυνατός μόνο όταν επιτρέπονται τα παρελθοντικά ραντεβού στις ρυθμίσεις ημερολογίου.
• Το μέλος του προσωπικού εμφανίζεται ως απασχολημένο σε συνδεδεμένο Google Calendar εκείνη την ώρα.