Επισκόπηση ημερολογίου

Το ημερολόγιο εμφανίζει κάθε ραντεβού, συνεδρία μαθήματος, χρονικό μπλοκ και προσωπικό συμβάν σε όλη την επιχείρησή σας. Από εδώ βλέπετε, δημιουργείτε και διαχειρίζεστε κρατήσεις.

Προβολές ημερολογίου

Επιλέξτε από την πλαϊνή στήλη του ημερολογίου την προβολή που ταιριάζει στη στιγμή:

Ημέρα

Ωριαία προβολή μίας ημέρας — απαραίτητη για γεμάτες ημέρες και λεπτομερή προγραμματισμό.

Εργάσιμη εβδομάδα

Από Δευτέρα έως Παρασκευή, για επιχειρήσεις που λειτουργούν με παραδοσιακή εργάσιμη εβδομάδα.

4 ημέρες

Η σημερινή ημέρα και οι τρεις επόμενες: μια εστιασμένη βραχυπρόθεσμη προβολή, χωρίς τον θόρυβο μιας ολόκληρης εβδομάδας.

Εβδομάδα

Και οι επτά ημέρες, ιδανική για εβδομαδιαίο σχεδιασμό και προγραμματισμό του προσωπικού.

Μήνας

Ολόκληρος ο μήνας με μια ματιά, ιδανικός για να εντοπίζετε τις γεμάτες περιόδους και να σχεδιάζετε εκ των προτέρων.

Λίστα

Μια λίστα με τα επόμενα ραντεβού, ιδανική για γρήγορη ανάγνωση και καθημερινή ενημέρωση.

Έτος

Οι δώδεκα μήνες δίπλα δίπλα, με επισημασμένες τις ημέρες που έχουν κρατήσεις — χρήσιμο για να εντοπίζετε εποχικά μοτίβα. Πατήστε μια ημέρα για να την ανοίξετε στην ημερήσια προβολή ή το όνομα ενός μήνα για να ανοίξετε τον μήνα. Στο κινητό, σύρετε αριστερά ή δεξιά για μετάβαση ανά έτος.

Ομάδα

Μία στήλη ανά μέλος του προσωπικού για την ημέρα — αναλυτικά παρακάτω.

Πλοήγηση

Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία πλοήγησης για να μετακινηθείτε στις ημερομηνίες:

Σήμερα: Επιστροφή στην τρέχουσα ημερομηνία.
Βέλη: Μετακίνηση μπροστά ή πίσω κατά μία περίοδο προβολής.
Μικρό ημερολόγιο: Επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία από το μικρό ημερολόγιο στην πλαϊνή στήλη.
Αναζήτηση ραντεβού: Βρείτε μια κράτηση από την πλαϊνή στήλη, χωρίς να ξεφυλλίζετε ημέρες.
Επιλογή ημέρας εβδομάδας: Στην ημερήσια προβολή στο κινητό, πατήστε μια ημέρα στη λωρίδα κάτω από την κεφαλίδα για να μεταβείτε σε αυτήν ή σύρετε τη λωρίδα για αλλαγή εβδομάδας.
Ανανέωση με κύλιση: Στην εφαρμογή συνεργατών, σύρετε προς τα κάτω στο ημερολόγιο, ή σε οποιαδήποτε άλλη οθόνη, για να το ανανεώσετε.

Φιλτράρισμα

Τα φίλτρα της πλαϊνής στήλης περιορίζουν όσα εμφανίζει το ημερολόγιο:

Η ομάδα μου: Επιλέξτε ποιανού οι κρατήσεις εμφανίζονται ή ενεργοποιήστε την επιλογή «Μόνο εγώ» για να δείτε μόνο τις δικές σας και «Τα δικά μου» για να εμφανίζονται μόνο τα καταστήματα όπου εργάζεστε.
Τα καταστήματά μου: Εναλλαγή μεταξύ καταστημάτων, όταν έχετε περισσότερα από ένα.
Κατάσταση: Εμφανίστε μόνο τις καταστάσεις που επιλέγετε — Αιτήθηκε, Επιβεβαιώθηκε, Απορρίφθηκε, Ακυρώθηκε, Ολοκληρώθηκε ή Μη προσέλευση.

Η προβολή ομάδας

Η προβολή Ομάδας παρουσιάζει την ημέρα με μία στήλη ανά μέλος του προσωπικού που έχετε επιλέξει στο Η ομάδα μου, καθώς και μια στήλη Χωρίς ανάθεση για τις κρατήσεις που δεν έχουν ανατεθεί ακόμη σε κανέναν. Πατήστε ένα κενό χρονικό διάστημα για να δημιουργήσετε ραντεβού ήδη ανατεθειμένο σε αυτό το άτομο ή πατήστε την κεφαλίδα μιας στήλης για να ανοίξετε το προφίλ του στην ομάδα.

Σύρετε ένα ραντεβού σε άλλη στήλη για να το αναθέσετε αλλού — το ημερολόγιο επιβεβαιώνει με την ένδειξη Μεταφέρθηκε σε και το όνομα του νέου ατόμου. Η νέα ανάθεση απαιτεί δικαίωμα επεξεργασίας ραντεβού και η μεταφορά απορρίπτεται όταν το άτομο αυτό δεν μπορεί να αναλάβει την κράτηση.
Σύρετε μέσα στην ίδια στήλη για αλλαγή ώρας· αμέσως μετά τη μετακίνηση εμφανίζεται για λίγο ένα στοιχείο Αναίρεση.
Αν δεν έχει επιλεγεί κανείς στο Η ομάδα μου, η προβολή είναι κενή — επιλέξτε τουλάχιστον ένα άτομο.

Ελεύθερος και κατειλημμένος χρόνος

Οι συνάδελφοι που έχουν συνδέσει εξωτερικό ημερολόγιο βλέπουν τα συμβάντα τους να αντικατοπτρίζονται στο ημερολόγιο ως Κατειλημμένο — κοινοποιείται μόνο η ώρα, ποτέ οι λεπτομέρειες, και δεν υπάρχει κάτι να ανοίξετε. Τα δικά σας αντικατοπτριζόμενα συμβάντα ανοίγουν μέσα στο EasyBook με όλες τις λεπτομέρειές τους, ακόμη και τα ιδιωτικά. Όταν κλείνετε ραντεβού σε κάποιον που εμφανίζεται κατειλημμένος εκείνη την ώρα, η φόρμα ραντεβού σάς προειδοποιεί πριν από την αποθήκευση. Η σελίδα συγχρονισμού με το Google Calendar εξηγεί ποια ημερολόγια διαβάζονται.

Εύρος ωρών

Το πλέγμα καλύπτει το ωράριο λειτουργίας των καταστημάτων σας και το ωράριο εργασίας του προσωπικού σας και επεκτείνεται ώστε να χωρέσει κάθε ραντεβού εκτός αυτών. Ενεργοποιήστε την επιλογή Απόκρυψη μη εργάσιμων ωρών στις ρυθμίσεις ημερολογίου για να εμφανίζονται μόνο οι ώρες εντός του ωραρίου λειτουργίας των καταστημάτων σας.

Ρυθμίσεις ημερολογίου

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις από το ημερολόγιο. Οι προσωπικές ρυθμίσεις ισχύουν μόνο για τον λογαριασμό σας:

Πρώτη ημέρα της εβδομάδας, Μορφή ώρας (1:30 μ.μ. ή 13:30) και Μορφή ημερομηνίας.
Απόκρυψη μη εργάσιμων ωρών, όπως παραπάνω.
Συγχρονισμός ημερολογίου και Ειδοποιήσεις ημερολογίου — σύνδεση με το Google Calendar, επιλογή των ημερολογίων που δεσμεύουν τη διαθεσιμότητά σας και των email προσκλήσεων που φτάνουν στα εισερχόμενά σας.

Μία ρύθμιση ισχύει για όλη την επιχείρηση: η επιλογή Να επιτρέπονται παρελθοντικά ραντεβού δίνει στο προσωπικό τη δυνατότητα να δημιουργεί ραντεβού σε ημερομηνίες που έχουν ήδη περάσει, κάτι χρήσιμο για την τήρηση αρχείου.

Κλεισίματα στο ημερολόγιο

Οι αργίες και οι έκτακτες περίοδοι κλεισίματος εμφανίζονται σκιασμένες στο ημερολόγιο ως Κλειστό μαζί με τον τίτλο τους και οι κρατήσεις μπλοκάρονται για το διάστημα αυτό. Προσθέστε ή αφαιρέστε τις από τα Κλεισίματα στην πλαϊνή στήλη του ημερολογίου ή από το Ωράριο και κλεισίματα κάθε καταστήματος — η σελίδα Χρονικά μπλοκ και κλεισίματα σάς καθοδηγεί. Όταν κλείνετε ραντεβού εκτός του κανονικού ωραρίου, η φόρμα σάς προειδοποιεί αντί να σας σταματά:

Η επιλεγμένη ώρα είναι εκτός του ωραρίου λειτουργίας του καταστήματος.
Το κατάστημα αυτό συνήθως είναι κλειστό εκείνη την ημέρα — η κράτηση επιτρέπεται για ειδικές εκδηλώσεις ή εξαιρέσεις.
Αυτό το χρονικό διάστημα συγκρούεται με υπάρχον ραντεβού.
Προγραμματισμός στο παρελθόν — δυνατός μόνο όταν επιτρέπονται τα παρελθοντικά ραντεβού.

Γρήγορες ενέργειες

Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε ραντεβού για να το ανοίξετε — δείτε όλες τις λεπτομέρειες, επεξεργαστείτε το, επιβεβαιώστε ή απορρίψτε ένα αίτημα, ακυρώστε το ή σημειώστε το ως ολοκληρωμένο ή ως μη προσέλευση.