Zeitblöcke

Reservieren Sie Kalenderzeit für Pausen, Meetings oder andere nicht buchbare Zeiträume.

Zeitblöcke erstellen

Um einen Zeitblock zu erstellen:

Rechtsklicken Sie zur gewünschten Zeit auf den Kalender
Wählen Sie "Zeit blockieren"
Geben Sie einen Namen für den Block ein (z. B. "Mittagspause")
Legen Sie die Dauer fest
Wählen Sie, für welche Mitarbeiter er gilt

Arten von Zeitblöcken

Verschiedene Kategorien von Zeitblöcken dienen verschiedenen Zwecken:

Fokuszeit

Reservieren Sie dedizierte Zeit für Aufgaben, die Konzentration erfordern, wie Planung, Trainingsvorbereitung oder Projektarbeit, ohne Terminunterbrechungen.

Pause

Planen Sie Mittagspausen, Ruhezeiten oder kurze Pausen für Mitarbeiter. Pausen helfen, die Energie zu managen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter zwischen Terminen erfrischt sind.

Admin

Blockieren Sie Zeit für administrative Aufgaben wie Papierkram, Bestandsverwaltung, Teambesprechungen oder andere Geschäftsabläufe.

Persönlich

Erlauben Sie Mitarbeitern, ihre eigene Zeit für persönliche Angelegenheiten oder Termine außerhalb der Arbeit zu blockieren.

Außer Haus

Markieren Sie Zeit, in der Mitarbeiter ganz vom Geschäft abwesend sind, z. B. für externe Meetings, Besorgungen oder andere Verpflichtungen außerhalb des Arbeitsplatzes.

Wiederkehrende Zeitblöcke

Richten Sie Zeitblöcke ein, die sich automatisch nach einem Zeitplan wiederholen:

Zeitblöcke verwalten

Bearbeiten, verschieben oder löschen Sie Zeitblöcke nach Bedarf:

Bearbeiten Sie Zeitblöcke, um Zeit oder Dauer zu ändern
Verschieben Sie Blöcke per Drag & Drop
Löschen Sie Blöcke, wenn sie nicht mehr benötigt werden

Zeitblock-Berechtigungen

Der Zugang zur Zeitblock-Verwaltung variiert je nach Rolle innerhalb der Organisation.

Zeitblöcke löschen

Um einen Zeitblock aus dem Kalender zu entfernen:

Klicken Sie auf den Zeitblock, um ihn auszuwählen
Wählen Sie "Löschen" aus dem Aktionsmenü
Bestätigen Sie die Löschung

Gelöschte Zeitblöcke geben die Zeit für neue Termine und Online-Buchungen frei.