Google Calendar Synchronisierung

Was die Integration leistet

Die Verbindung mit Google Calendar funktioniert in beide Richtungen. Ihre EasyBook-Termine werden an Google gesendet, und die von Ihnen gewählten Google-Kalender werden zurückgelesen, um Ihre Verfügbarkeit zu blockieren oder einfach in Ihrem EasyBook-Kalender angezeigt zu werden. Online-Termine erhalten einen Google Meet-Link, und Sie können Ihren Kalender aus einer anderen App abonnieren.

Verbinden

1. Öffnen Sie den Kalender, wählen Sie Einstellungen und dann Kalendersynchronisierung.
2. Wählen Sie Google Calendar verbinden und melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
3. Gewähren Sie die Kalenderberechtigungen. Die Seite zeigt dann Verbunden als, gefolgt von Ihrer Google-Adresse.
4. Legen Sie unter „Kalender, die wir lesen“ fest, welche Rolle jeder Ihrer Kalender in Google Calendar übernimmt — siehe unten.

Jedes Teammitglied verbindet sein eigenes Google-Konto; zwischen den Konten wird nichts geteilt außer der unten beschriebenen beschäftigten Zeit.

An Google gesendete Termine

Jeder Ihnen zugewiesene Termin wird in Ihren Google Calendar geschrieben und bei Änderungen aktualisiert. Der Termin zeigt seinen Synchronisierungsstatus:

• Mit Google Calendar synchronisiert, mit einem Link In Google anzeigen.
• Synchronisierung läuft oder Teilweise synchronisiert, solange eine Änderung noch geschrieben wird.
• Synchronisierung fehlgeschlagen, mit der Aktion Synchronisierung wiederholen.
• Nicht verbunden, wenn das zugewiesene Teammitglied Google nicht verbunden hat.

Google Meet-Links

Wenn ein Online-Termin gespeichert wird und das zugewiesene Teammitglied Google Calendar verbunden hat, wird beim Speichern ein Google Meet-Link hinzugefügt und mit dem Kunden geteilt. Besteht keine Verbindung, zeigt der Termin Kein Videoanruf mit dem Namen der Person, und Online-Kurseinheiten erhalten ebenfalls keinen Meeting-Link — verbinden Sie Google oder fügen Sie Ihren eigenen Link beim Termin ein.

Kalender, die wir lesen

Kalender, die wir lesen listet jeden Kalender Ihres Google-Kontos auf. Wählen Sie für jeden Blockiert, damit seine Termine Ihre Verfügbarkeit blockieren, oder Zeigt an, damit sie in Ihrem Kalender dargestellt werden, ohne etwas zu blockieren. Jeder Kalender zeigt, wann er zuletzt synchronisiert wurde. Schlägt das Lesen wiederholt fehl, stoppt EasyBook nach mehreren Fehlversuchen die Synchronisierung dieser Kalender und bittet Sie, Google Calendar erneut zu verbinden, um neu zu starten.

Ihre eigenen gespiegelten Termine öffnen sich innerhalb von EasyBook. Klicken Sie einen an, um Titel, Zeiten, Ort, Meeting-Link, Organisator und die Zahl der Gäste zu lesen, und springen Sie mit In Google, Apple oder Outlook öffnen dorthin, wo der Termin angelegt wurde — private Termine eingeschlossen, denn es sind Ihre. Der gespiegelte Termin einer Kollegin oder eines Kollegen erscheint immer nur als Beschäftigt und lässt sich nicht öffnen: Die Zeit wird mit dem Team geteilt, nie die Details, sodass deren private Termine privat bleiben.

Einladungen und Antworten

Gäste eines persönlichen Termins erhalten eine E-Mail mit angehängter Kalenderdatei und eine aktualisierte Datei, wenn der Termin geändert oder abgesagt wird. Ein Gast ohne EasyBook-Konto antwortet aus der E-Mail — Angenommen, Abgelehnt oder Vorläufig — und Sie erhalten die Antwort per E-Mail. Auch an Kunden gesendete Terminbestätigungen enthalten eine Kalenderdatei. Unter Kalenderbenachrichtigungen wählen Sie, welche dieser E-Mails Ihren eigenen Posteingang erreichen: Einladungen, Aktualisierungen, Absagen und Erinnerungen. Sie steuern nur Ihren eigenen Posteingang; Ihre eingeladenen Gäste erhalten ihre weiterhin.

Aus anderen Apps abonnieren

Um diesen Kalender in Apple Calendar, Google Calendar, Outlook oder einer beliebigen App zu sehen, die Kalenderabonnements liest, erzeugen Sie in den Kalendereinstellungen einen privaten Link. Jeder mit dem Link kann den Kalender sehen, und der Link wird nur einmal angezeigt — kopieren Sie ihn sofort. Link widerrufen trennt jede App, die ihn verwendet.

Trennen

Trennen Sie die Verbindung auf demselben Bildschirm Kalendersynchronisierung. Termine werden nicht mehr mit Ihrem Google Calendar synchronisiert; nichts, was bereits in einen der beiden Kalender geschrieben wurde, wird gelöscht.