E-Mail-Benachrichtigungen

Welche E-Mails EasyBook an Ihre Kunden und an Ihr Team sendet und wie Sie Ihren eigenen Posteingang steuern.

Zuletzt aktualisiert: September 2026

E-Mail-Benachrichtigungen

EasyBook sendet Ihren Kunden E-Mails zu ihren Buchungen und Ihnen und Ihrem Team E-Mails zu dem, was Aufmerksamkeit braucht. Diese Seite listet auf, was gesendet wird; auf der Seite Benachrichtigungseinstellungen schalten Sie Ihre eigenen E-Mails ein und aus.

E-Mails, die Kunden erhalten

  • Eine Buchungsbestätigung mit angehängter Kalenderdatei und den Buchungsbedingungen, unter denen sie gemacht wurde.
  • Erinnerungen vor dem Termin.
  • Änderungs- und Stornierungshinweise, auch wenn eine Kurseinheit abgesagt wird und jeder angemeldete Teilnehmer informiert wird.
  • Antworten auf ihre Anfragen — eine angenommene oder abgelehnte Pass- oder Mitgliedschaftsanfrage, mit dem Grund, den Sie beim Ablehnen eines Passes angegeben haben.

E-Mails, die Sie und Ihr Team erhalten

  • Freigabeanfragen — eine Kursreservierung, die auf Freigabe wartet, eine Pass-Anfrage oder eine Mitgliedschaftsanfrage — gehen an alle, die sie beantworten können, und an die Kursleitung der Einheit.
  • Terminerinnerungen, gemäß Ihrer Erinnerungsvorlaufzeit.
  • Die Wöchentliche Zusammenfassung jeden Dienstag, für Inhaber und Admins.
  • Sicherheitswarnungen und Kontohinweise, die immer zugestellt werden.

Buchungsaktivität — ein bestätigter Kursplatz oder eine zurückgezogene Anfrage — wird nie per E-Mail gesendet. Sie erscheint nur in der Liste Benachrichtigungen, damit ein ausgelastetes Studio nicht überflutet wird.

Kalendereinladungen

Gäste, die Sie zu einem persönlichen Termin hinzufügen, erhalten eine Einladungs-E-Mail mit Kalenderdatei und eine neue, wenn der Termin geändert oder abgesagt wird. Ihre Antwort — Angenommen, Abgelehnt oder Vorläufig — wird Ihnen per E-Mail zugestellt. Unter den Kalenderbenachrichtigungen des Kalenders wählen Sie, ob Einladungen, Aktualisierungen, Absagen und Erinnerungen Ihren eigenen Posteingang erreichen; Ihre Gäste erhalten ihre in jedem Fall weiterhin.

Ihren Posteingang steuern

Öffnen Sie die Einstellungen und Benachrichtigungen und entfernen Sie den Haken bei E-Mail für jede Kategorie, die Sie lieber nur per Push oder In-App erhalten möchten. Ruhezeiten pausieren nicht wesentliche Hinweise für die Zeiten, die Sie festlegen; Sicherheits- und Konto-E-Mails werden immer gesendet.