Kalenderübersicht

Der Kalender zeigt jeden Termin, jede Kurseinheit, jeden Zeitblock und jeden persönlichen Termin in Ihrer gesamten Organisation. Sehen, erstellen und verwalten Sie Buchungen von hier aus.

Kalenderansichten

Wählen Sie in der Kalender-Seitenleiste die Ansicht, die zum Moment passt:

Tag

Eine stündliche Ansicht eines einzelnen Tages — unerlässlich für geschäftige Tage und detaillierte Planung.

Arbeitswoche

Montag bis Freitag, für Unternehmen mit einer klassischen Arbeitswoche.

4 Tage

Heute plus die nächsten drei Tage: eine fokussierte kurzfristige Ansicht ohne den Ballast einer ganzen Woche.

Woche

Alle sieben Tage, ideal für die Wochenplanung und die Einsatzplanung des Teams.

Monat

Der ganze Monat auf einen Blick, am besten zum Erkennen geschäftiger Zeiten und zur Vorausplanung.

Agenda

Eine Liste kommender Termine, perfekt zum schnellen Überfliegen und für tägliche Briefings.

Jahr

Die zwölf Monate nebeneinander, wobei Tage mit Buchungen hervorgehoben sind — praktisch, um saisonale Muster zu erkennen. Tippen Sie auf einen Tag, um ihn in der Tagesansicht zu öffnen, oder auf einen Monatsnamen, um diesen Monat zu öffnen. Auf dem Handy wischen Sie nach links oder rechts, um jeweils ein Jahr weiterzugehen.

Team

Eine Spalte pro Teammitglied für den Tag — unten im Detail beschrieben.

Navigieren

Verwenden Sie die Navigationssteuerung, um durch die Daten zu wechseln:

Heute: Zurück zum aktuellen Datum springen.
Pfeile: Um einen Ansichtszeitraum vor- oder zurückgehen.
Minikalender: Wählen Sie ein beliebiges Datum im kleinen Kalender in der Seitenleiste.
Termine suchen: Finden Sie eine Buchung über die Seitenleiste, ohne durch Tage zu blättern.
Wochentagsauswahl: Tippen Sie in der Tagesansicht auf dem Handy auf einen Tag in der Leiste unter der Kopfzeile, um dorthin zu springen, oder wischen Sie die Leiste, um die Woche zu wechseln.
Zum Aktualisieren ziehen: Ziehen Sie in der Partner-App den Kalender oder jede andere Ansicht nach unten, um sie neu zu laden.

Filtern

Die Filter in der Seitenleiste grenzen ein, was der Kalender zeigt:

Mein Team: Wählen Sie, wessen Buchungen angezeigt werden, oder aktivieren Sie „Nur ich“, um ausschließlich Ihre eigenen zu sehen, und „Meine“, um nur die Standorte anzuzeigen, an denen Sie arbeiten.
Meine Standorte: Wechseln Sie zwischen Standorten in Konfigurationen mit mehreren Standorten.
Status: Zeigen Sie nur die gewählten Status — Angefragt, Bestätigt, Abgelehnt, Storniert, Abgeschlossen oder Nicht erschienen.

Die Team-Ansicht

Die Team-Ansicht stellt den Tag als eine Spalte pro Teammitglied dar, das unter Mein Team ausgewählt ist, plus eine Spalte Nicht zugewiesen für Buchungen, die noch niemandem zugeteilt wurden. Tippen Sie auf ein leeres Zeitfenster, um einen Termin zu erstellen, der dieser Person bereits zugewiesen ist, oder tippen Sie auf eine Spaltenüberschrift, um ihr Teamprofil zu öffnen.

Ziehen Sie einen Termin in eine andere Spalte, um ihn neu zuzuweisen — der Kalender bestätigt mit Verschoben zu und dem Namen der neuen Person. Das Neuzuweisen erfordert das Recht, Termine zu bearbeiten, und das Ablegen wird abgelehnt, wenn diese Person die Buchung nicht übernehmen kann.
Ziehen Sie innerhalb einer Spalte, um den Termin zu verschieben; nach dem Verschieben erscheint für einen Moment eine Schaltfläche Rückgängig.
Ist unter Mein Team niemand ausgewählt, bleibt die Ansicht leer — wählen Sie mindestens eine Person aus.

Freie und belegte Zeit

Bei Kollegen, die einen externen Kalender verbunden haben, werden deren Termine als Beschäftigt in den Kalender gespiegelt — nur die Zeit wird geteilt, nie die Details, und es gibt nichts zu öffnen. Ihre eigenen gespiegelten Termine öffnen sich innerhalb von EasyBook mit allen Angaben, private eingeschlossen. Wenn Sie jemanden buchen, der zu dieser Zeit beschäftigt erscheint, warnt Sie das Terminformular vor dem Speichern. Die Seite Google Calendar Synchronisierung erklärt, welche Kalender gelesen werden.

Stundenbereich

Das Raster umfasst die Öffnungszeiten Ihrer Standorte und die Arbeitszeiten Ihres Teams und dehnt sich aus, um jeden Termin außerhalb davon aufzunehmen. Schalten Sie in den Kalendereinstellungen Nicht-Arbeitszeiten ausblenden ein, um nur die Stunden innerhalb der Öffnungszeiten Ihrer Standorte anzuzeigen.

Kalendereinstellungen

Öffnen Sie die Einstellungen aus dem Kalender. Persönliche Einstellungen gelten nur für Ihr Konto:

Erster Wochentag, Zeitformat (1:30 PM oder 13:30) und Datumsformat.
Nicht-Arbeitszeiten ausblenden, wie oben.
Kalendersynchronisierung und Kalenderbenachrichtigungen — Google Calendar verbinden, wählen, welche Kalender Ihre Verfügbarkeit blockieren, und welche Einladungs-E-Mails Ihren Posteingang erreichen.

Eine Einstellung gilt organisationsweit: Vergangene Termine erlauben lässt das Team Termine an bereits vergangenen Daten erstellen, nützlich für die Nachdokumentation.

Schließzeiten im Kalender

Feiertage und außergewöhnliche Schließzeiten werden im Kalender als Geschlossen mit ihrem Titel schattiert, und Buchungen sind in dieser Zeit blockiert. Fügen Sie sie unter Schließzeiten in der Kalender-Seitenleiste oder unter Öffnungszeiten & Schließzeiten jedes Standorts hinzu oder entfernen Sie sie — die Seite Zeitblöcke & Schließzeiten führt Sie Schritt für Schritt durch. Wenn Sie außerhalb der normalen Zeiten buchen, warnt Sie das Formular, statt Sie aufzuhalten:

Die gewählte Zeit liegt außerhalb der Öffnungszeiten des Standorts.
Dieser Standort ist an diesem Tag normalerweise geschlossen — die Buchung ist für besondere Events oder Ausnahmen erlaubt.
Dieses Zeitfenster kollidiert mit einem bestehenden Termin.
Planung in der Vergangenheit — nur möglich, wenn vergangene Termine erlaubt sind.

Schnellaktionen

Klicken Sie auf einen Termin, um ihn zu öffnen — sehen Sie alle Details, bearbeiten Sie ihn, bestätigen oder lehnen Sie eine Anfrage ab, stornieren Sie ihn oder markieren Sie ihn als abgeschlossen oder nicht erschienen.