Hapësirat

Çfarë Janë Hapësirat

Një hapësirë është një dhomë, fushë ose kabinë që mund ta zërë një rezervim. Hapësirat i përkasin një lloji hapësire — një grup hapësirash që një shërbim mund ta kërkojë, i përbashkët për të gjitha vendet tuaja, si Dhomë trajtimi ose Studio. Kur një shërbim kërkon një lloj hapësire, EasyBook siguron që dy rezervime të mos marrin kurrë të njëjtën dhomë në të njëjtën kohë.

Ku t'i Gjeni

Hapni Cilësimet dhe zgjidhni Hapësirat. Kjo qendër për gjithë organizatën liston çdo hapësirë me llojin, vendin, kapacitetin dhe statusin e saj, dhe ka dy skeda: Hapësirat dhe Llojet e hapësirave. Çdo vend ka gjithashtu seksionin e vet Hapësirat në këtë vend. Përdorni kutinë e kërkimit dhe filtrat Vendi, Lloji dhe Statusi për të ngushtuar listën. Pronarët dhe Administratorët i menaxhojnë hapësirat.

Shtimi i Hapësirave

1. Zgjidhni Shto hapësira.
2. Zgjidhni një lloj ekzistues, ose krijoni një të ri me një emër dhe një përshkrim.
3. Emërtoni hapësirën, për shembull Studio 1. Dy hapësira nuk mund të kenë të njëjtin emër.
4. Vendosni sasinë për të shtuar disa njëherësh, dhe kapacitetin — sa persona nxë secila.
5. Zgjidhni vendet ku ekzistojnë këto hapësira dhe ruani.

Mbyllja, Hapja dhe Heqja

Çdo hapësirë është Në shërbim, E mbyllur ose E arkivuar. Mbyllja e një hapësire e ndalon të marrë rezervime sa kohë është e mbyllur; rezervimet që janë tashmë në të mbeten siç janë. Zgjidhni Hap për ta bërë sërish të rezervueshme. Një hapësirë e rikthyer kthehet e mbyllur, kështu që hapeni kur të jetë gati.

Heqja e një hapësire që nuk është rezervuar kurrë e fshin atë përgjithmonë. Përndryshe ajo arkivohet: largohet nga vendi, rezervimet e saj e ruajnë historikun, dhe nëse ishte e fundit e llojit të saj në atë vend, vendi nuk kufizohet më fare nga ai lloj.

Caktimi i Hapësirave për Shërbime dhe Kurse

Në formularin e një shërbimi, cilësimi Zë tregon llojin e hapësirës që merr një rezervim i atij shërbimi; zgjidhni Asgjë në veçanti për ta pastruar. Nëse shërbimi lejon një grup me më shumë se një person, Një grup merr ju lejon të vendosni nëse grupi ndan një hapësirë të vetme apo merr nga një secili. Kurset kanë të njëjtin cilësim. Në çdo takim, seksioni Hapësira ju lejon të jepni ose të ndryshoni hapësirat që merr rezervimi.

Çfarë Ndodh në Momentin e Rezervimit

Kur asnjë hapësirë e përshtatshme nuk është e lirë, rezervimi refuzohet me një mesazh të qartë:

• Të gjitha hapësirat që i duhen këtij shërbimi janë të zëna në këtë orar — zgjidhni një orar tjetër.
• Asnjë hapësirë në këtë vend nuk është mjaft e madhe për kaq shumë persona — një orar tjetër nuk do të ndihmojë; zvogëloni grupin ose shtoni një hapësirë më të madhe.
• Ajo hapësirë është tashmë e rezervuar në këtë orar — zgjidhni një hapësirë tjetër në takim.

Këshilla dhe Kurthe

• Mbyllja e hapësirës së fundit të hapur të një lloji në një vend e ndalon atë lloj të marrë rezervime atje; arkivimi i së fundit e heq kufizimin krejtësisht, kështu që rezervimet që kërkojnë një të tillë kalojnë pa limit.
• Fshirja e një lloji hapësire funksionon vetëm kur asnjë vend nuk ka mbetur me ndonjë të tillë, dhe e heq cilësimin nga çdo shërbim që e kërkonte.
• Hapësirat nuk u shfaqen ende klientëve — ato vetëm rregullojnë disponueshmërinë pas kuintave.