Spazi

Cosa Sono gli Spazi

Uno spazio è una sala, un campo o una cabina che una prenotazione può occupare. Gli spazi appartengono a un tipo di spazio — un gruppo di spazi che un servizio può richiedere, condiviso tra le Sue sedi, come Sala trattamenti o Studio. Quando un servizio richiede un tipo di spazio, EasyBook garantisce che due prenotazioni non ottengano mai la stessa stanza nello stesso momento.

Dove Trovarli

Apra le Impostazioni e scelga Spazi. Questo hub a livello di organizzazione elenca ogni spazio con il suo tipo, la sede, la capacità e lo stato, e ha due schede: Spazi e Tipi di spazio. Ogni sede ha inoltre una propria sezione Spazi in questa sede. Usi la casella di ricerca e i filtri Sede, Tipo e Stato per restringere l'elenco. Proprietari e Amministratori gestiscono gli spazi.

Aggiungere Spazi

1. Scelga Aggiungi spazi.
2. Selezioni un tipo esistente, oppure ne crei uno nuovo con un nome e una descrizione.
3. Assegni un nome allo spazio, per esempio Studio 1. Due spazi non possono avere lo stesso nome.
4. Imposti la quantità per aggiungerne diversi in una volta, e la capacità — quante persone può ospitare ciascuno.
5. Scelga le sedi in cui esistono questi spazi e salvi.

Chiudere, Aprire e Rimuovere

Ogni spazio è In servizio, Chiuso o Archiviato. Chiudere uno spazio impedisce che riceva prenotazioni finché resta chiuso; le prenotazioni già presenti restano come sono. Scelga Apri per renderlo di nuovo prenotabile. Uno spazio ripristinato torna chiuso, quindi lo apra quando è pronto.

Rimuovere uno spazio che non è mai stato prenotato lo elimina definitivamente. In caso contrario viene archiviato: lascia la sede, le sue prenotazioni conservano la loro cronologia e, se era l'ultimo del suo tipo in quella sede, la sede smette del tutto di essere limitata da quel tipo.

Assegnare Spazi a Servizi e Classi

Nel modulo di un servizio, l'impostazione Occupa indica il tipo di spazio che una prenotazione di quel servizio occupa; scelga Nulla in particolare per azzerarla. Se il servizio ammette un gruppo di più persone, Un gruppo occupa Le permette di decidere se il gruppo condivide un unico spazio o ne occupa uno ciascuno. Le classi hanno la stessa impostazione. Su qualsiasi appuntamento, la sezione Spazio Le consente di assegnare o modificare gli spazi occupati dalla prenotazione.

Cosa Succede al Momento della Prenotazione

Quando nessuno spazio adatto è libero, la prenotazione viene rifiutata con un messaggio chiaro:

• Tutti gli spazi necessari a questo servizio sono occupati in questo orario — scelga un altro orario.
• Nessuno spazio in questa sede è abbastanza grande per così tante persone — un altro orario non servirà; riduca il gruppo o aggiunga uno spazio più grande.
• Quello spazio è già prenotato in questo orario — scelga uno spazio diverso sull'appuntamento.

Consigli e Insidie

• Chiudere l'ultimo spazio aperto di un tipo in una sede impedisce a quel tipo di ricevere prenotazioni lì; archiviare l'ultimo rimuove del tutto il limite, quindi le prenotazioni che ne richiedono uno passano senza limiti.
• Eliminare un tipo di spazio è possibile solo quando nessuna sede ne ha più uno, e rimuove l'impostazione da ogni servizio che lo richiedeva.
• Gli spazi non sono ancora mostrati ai clienti — regolano soltanto la disponibilità dietro le quinte.