Gruppenbuchungen

Verwalten Sie Gruppentermine und Kurse mit mehreren Teilnehmern.

Zuletzt aktualisiert: February 2026

Gruppenbuchungen

Ermöglichen Sie mehreren Kunden die Teilnahme am selben Termin oder Kurs.

Gruppen-Dienstleistungstypen

EasyBook unterstützt verschiedene Arten von Gruppendienstleistungen, die zu Ihren Geschäftsanforderungen passen:

Gruppentermine

Einmalige Veranstaltungen, bei denen mehrere Kunden denselben Zeitslot buchen können, z. B. Gruppen-Fitnesssitzungen oder Workshops.

Kurse

Wiederkehrende Gruppensitzungen nach einem regelmäßigen Zeitplan, ideal für laufende Programme oder Lehrgänge:

  • Wöchentliche Fitnesskurse
  • Monatliche Workshops
  • Mehrwöchige Lehrgänge

Veranstaltungen

Besondere Anlässe mit Anmeldungsverwaltung und Kapazitätsverfolgung:

  • Seminare und Präsentationen
  • Spezielle Trainingssitzungen
  • Community-Veranstaltungen

Gruppenbuchungen erstellen

Einrichtungsanforderungen

Bevor Sie Gruppenbuchungen erstellen, konfigurieren Sie Ihre Dienstleistungseinstellungen:

  1. Gruppenbuchung in der Dienstleistungskonfiguration aktivieren
  2. Mindest- und Höchstteilnehmerzahlen festlegen
  3. Preisstruktur für Gruppen definieren
  4. Wartelisten- und Stornierungsrichtlinien konfigurieren

Teilnehmer verwalten

Teilnehmerlisten und Anwesenheit steuern:

  • Teilnehmer hinzufügen Kunden zur Gruppe bis zur maximalen Kapazität hinzufügen
  • Teilnehmer entfernen Teilnehmer entfernen und Stornierungen verwalten
  • Wartelistenverwaltung Kunden automatisch nachrücken, wenn Plätze frei werden
  • Check-in-Verfolgung Anwesenheit markieren, wenn Kunden zur Sitzung eintreffen

Kommunikation

Senden Sie Nachrichten und Updates an alle Gruppenteilnehmer oder einzelne Teilnehmer nach Bedarf.

Preisoptionen

Konfigurieren Sie, wie Kunden für Gruppenbuchungen berechnet werden:

  • Pro-Person-Preise zum Standard-Dienstleistungstarif
  • Ermäßigte Gruppentarife für mehrere Teilnehmer
  • Pauschalgebühren unabhängig von der Teilnehmerzahl

Kapazitätsverwaltung

Gruppengrößen steuern und volle Sitzungen verwalten:

  • Maximale Kapazitätsgrenzen festlegen
  • Warteliste für volle Sitzungen aktivieren
  • Kunden automatisch benachrichtigen, wenn Plätze frei werden
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