Menaxhimi i Takimeve

Hapja e një takimi

Klikoni një takim në kalendar për ta hapur. Shihni klientin, shërbimet me çmimin dhe kohëzgjatjen e tyre, anëtarin e caktuar të stafit, datën dhe orën, statusin, shënimet dhe, kur ka vend, hapësirën që zë dhe gjendjen e sinkronizimit me Google Calendar. Aty janë edhe paratë: çmimi i listës, çdo zbritje bashkë me arsyen pse u dha, sa është paguar, sa mbetet për t'u paguar dhe një shënim kur mbetja supozohet e paguar me para në dorë. Merr pagesën hap arkën, dhe Pronarët e Administratorët mund ta shtojnë ose ta ndryshojnë zbritjen.

Modifikimi

Zgjidhni Modifiko Takimin për të ndryshuar shërbimet, punonjësin, datën dhe orën, shënimet ose kujtesën. Çmimi rrjedh nga shërbimet dhe nuk modifikohet në takim. Takimet e kaluara nuk mund të modifikohen.

Riplanifikimi

Ndryshoni datën dhe orën në formularin e modifikimit, ose tërhiqeni takimin në një hapësirë të re në kalendar — për një çast shfaqet një kontroll Zhbëj pas tërheqjes. EasyBook ju paralajmëron kur ora e re është jashtë orarit të punës, bie ndesh me një takim tjetër ose bie në një ditë kur vendi zakonisht është i mbyllur.

Statuset

• Kërkuar: në pritje të konfirmimit nga biznesi
• Konfirmuar: i konfirmuar dhe i planifikuar
• Refuzuar: kërkesa u refuzua nga biznesi
• Anuluar: anuluar nga klienti ose biznesi
• Përfunduar: shërbimi u krye
• Nuk u paraqit: klienti nuk erdhi

Ndryshimi i statusit

Veprimet në një takim varen nga ku ndodhet ai në jetën e tij:

• Konfirmo ose Refuzo një kërkesë — ose lëreni të konfirmohet vetë kur kushtet tuaja të rezervimit e lejojnë, e shfaqur si Konfirmohet automatikisht në me një numërim mbrapsht.
• Anulo — takimi mbetet në rekord si i anuluar, me kë e anuloi. Një takim i vetëm i anuluar nuk mund të rikthehet; ruajtja e ndryshimeve në një seri të tërë të përsëritur i rikthen ato raste që anuluat brenda saj.
• Shëno si të Përfunduar sapo shërbimi të jetë kryer.
• Shëno si Nuk u Paraqit kur klienti nuk erdhi; mungesat numërohen në rekordin e klientit dhe në rezultatin e besueshmërisë.

Çfarë merr klienti

Klientëve me adresë email-i u dërgohet email kur një rezervim konfirmohet, ndryshohet, refuzohet ose anulohet, dhe u kujtohet përpara tij sipas kujtesës së vendosur në takim. Këto mesazhe dërgohen automatikisht; nuk ka shabllone për t'u modifikuar. Faqja Njoftimet me email liston çdo mesazh.