Përmbledhja e Kalendarit

Përmbledhje e kalendarit

Kalendari tregon çdo takim, seancë kursi, bllok kohor dhe event personal në gjithë organizatën tuaj. Shikoni, krijoni dhe menaxhoni rezervimet nga këtu.

Pamjet e kalendarit

Zgjidhni pamjen që i përshtatet momentit nga shiriti anësor i kalendarit:

Dita

Një pamje orë pas ore e një dite të vetme — thelbësore për ditët e ngarkuara dhe planifikimin e detajuar.

Java e Punës

Nga e hëna deri të premten, për bizneset që punojnë me javë pune tradicionale.

4 Ditë

Sot plus tri ditët e ardhshme: një pamje e fokusuar afatshkurtër pa zhurmën e një jave të plotë.

Java

Të shtatë ditët, ideale për planifikimin javor dhe planifikimin e stafit.

Muaji

Gjithë muaji me një vështrim, më e mira për të dalluar periudhat e ngarkuara dhe për të planifikuar përpara.

Agjenda

Një listë e takimeve të ardhshme, perfekte për një vështrim të shpejtë dhe informimin e përditshëm.

Viti

Dymbëdhjetë muajt krah për krah, me ditët që kanë rezervime të theksuara — e dobishme për të dalluar ecurinë sezonale. Prekni një ditë për ta hapur te pamja ditore, ose emrin e një muaji për të hapur atë muaj. Në telefon, rrëshqitni majtas ose djathtas për të lëvizur nga një vit te tjetri.

Ekipi

Një kolonë për çdo anëtar të stafit për ditën — përshkruhet në detaje më poshtë.

Navigimi

Përdorni kontrollet e navigimit për të lëvizur nëpër data:

• Sot: Kthehuni te data e sotme.
• Shigjetat: Lëvizni përpara ose mbrapa me një periudhë pamjeje.
• Mini-kalendari: Zgjidhni çdo datë nga kalendari i vogël në menynë anësore.
• Kërko takime: Gjeni një rezervim nga shiriti anësor pa shfletuar ditët.
• Zgjedhësi i ditëve të javës: Në pamjen ditore në telefon, prekni një ditë në shiritin nën kre për të kaluar te ajo, ose rrëshqitni shiritin për të ndryshuar javën.
• Tërhiqni për të rifreskuar: Në aplikacionin e partnerit, tërhiqni poshtë kalendarin, ose çdo ekran tjetër, për ta rifreskuar.

Filtrimi

Filtrat e shiritit anësor ngushtojnë atë që tregon kalendari:

• Ekipi im: Zgjidhni rezervimet e kujt të shfaqen, ose aktivizoni «Vetëm unë» për të shikuar vetëm tuajat dhe «Të mijat» për të shfaqur vetëm vendet ku punoni.
• Vendndodhjet e mia: Kaloni mes vendeve në konfigurimet me shumë vende.
• Statusi: Shfaqni vetëm statuset që zgjidhni — Kërkuar, Konfirmuar, Refuzuar, Anuluar, Përfunduar ose Nuk u Paraqit.

Pamja e ekipit

Pamja Ekipi e shtron ditën si një kolonë për çdo anëtar të stafit të zgjedhur te Ekipi Im, plus një kolonë Të pacaktuara për rezervimet që nuk i janë caktuar ende askujt. Prekni një slot bosh për të krijuar një takim tashmë të caktuar për atë person, ose prekni kreun e një kolone për të hapur profilin e tij në ekip.

• Tërhiqni një takim në një kolonë tjetër për ta ricaktuar — kalendari konfirmon me U zhvendos te dhe emrin e personit të ri. Ricaktimi kërkon të drejtën për të ndryshuar takimet, dhe lëshimi refuzohet kur ai person nuk mund ta marrë rezervimin.
• Tërhiqni brenda një kolone për ta riplanifikuar; një kontroll Zhbëj shfaqet për një çast pas lëvizjes.
• Nëse askush nuk është zgjedhur te Ekipi Im, pamja është bosh — zgjidhni të paktën një person.

Kohë e lirë dhe e zënë

Kolegët që kanë lidhur një kalendar të jashtëm i kanë eventet e tyre të pasqyruara në kalendar si I zënë — ndahet vetëm koha, kurrë detajet, dhe nuk ka çfarë të hapet. Eventet tuaja të pasqyruara hapen brenda EasyBook me të gjitha detajet e tyre, përfshirë ato private. Kur rezervoni dikë që duket i zënë në atë orë, formulari i takimit ju paralajmëron para se të ruani. Faqja Sinkronizimi me Google Calendar shpjegon cilët kalendarë lexohen.

Intervali i orëve

Rrjeta mbulon orët e hapjes së vendeve tuaja dhe orët e punës së stafit tuaj, dhe zgjerohet për të përfshirë çdo takim që bie jashtë tyre. Aktivizoni Fshih orët jo të punës te cilësimet e kalendarit për të shfaqur vetëm orët brenda orarit të hapjes së vendeve tuaja.

Cilësimet e kalendarit

Hapni Cilësimet nga kalendari. Cilësimet personale vlejnë vetëm për llogarinë tuaj:

• Dita e parë e javës, Formati i orës (1:30 PM ose 13:30) dhe Formati i datës.
• Fshih orët jo të punës, si më sipër.
• Sinkronizimi i kalendarit dhe Njoftimet e kalendarit — lidhja e Google Calendar, zgjedhja e kalendarëve që bllokojnë disponueshmërinë tuaj, dhe cilat emaile ftesash arrijnë në kutinë tuaj postare.

Një cilësim vlen për gjithë organizatën: Lejo takimet në të kaluarën u lejon stafit të krijojë takime në data që kanë kaluar tashmë, e dobishme për mbajtjen e regjistrave.

Mbylljet në kalendar

Festat dhe periudhat e jashtëzakonshme të mbylljes hijezohen në kalendar si E mbyllur me titullin e tyre, dhe rezervimet bllokohen gjatë tyre. Shtojini ose hiqini nga Mbylljet në shiritin anësor të kalendarit ose nga Orari dhe mbylljet e çdo vendi — faqja Blloqet Kohore dhe Mbylljet e shpjegon hap pas hapi. Kur rezervoni jashtë orarit normal, formulari ju paralajmëron në vend që t'ju ndalojë:

• Ora e zgjedhur është jashtë orarit të punës së vendit.
• Ky vend është zakonisht i mbyllur atë ditë — rezervimi lejohet për evente të veçanta ose përjashtime.
• Ky slot kohor bie në konflikt me një takim ekzistues.
• Planifikim në të kaluarën — i mundur vetëm kur lejohen takimet në të kaluarën.

Veprime të shpejta

Klikoni çdo takim për ta hapur — shihni të dhënat e plota, modifikojeni, konfirmoni ose refuzoni një kërkesë, anulojeni, ose shënojeni si të përfunduar ose si mungesë.