Kurset dhe Eventet

Kurse, programe dhe evente

Katalogu juaj mban katër lloje ofertash. Një shërbim rezervohet një-për-një sa herë që një klient zgjedh një orar. Një kurs zhvillohet në mënyrë të përsëritur dhe klientët rezervojnë nga një seancë në çdo herë. Një program është një seri e caktuar seancash — një kurs me afat — ku klientët regjistrohen një herë për të gjithë serinë, prandaj i duhet një datë mbarimi. Një event ndodh një herë, në një datë të vetme, dhe klientët rezervojnë një vend. Kurset, programet dhe eventet ndajnë ndërtuesin e orarit, listën e pjesëmarrësve dhe mjetet e pjesëmarrjes që përshkruhen këtu.

Shtimi i një kursi në katalog

Hapni Cilësimet, zgjidhni Katalogu dhe pastaj Shto ofertë. Pronarët dhe Administratorët e menaxhojnë katalogun; rolet e tjera mund ta lexojnë. Formulari i kursit ka këto seksione:

• Detajet — emri, një përshkrim deri në 500 karaktere dhe kohëzgjatja në minuta (të paktën 5).
• Çmimi dhe kapaciteti — çmimi për vend dhe numri maksimal i pjesëmarrësve.
• Mënyra e ofrimit — Në person, Online ose Hibrid — plus kategoria dhe vendet ku zhvillohet kursi.
• Instruktorët e kursit — kush e zhvillon kursin. Mund të zgjidhni disa dhe çdo rresht i orarit mund të ketë instruktorin e vet.
• Lloji i hapësirës që zë një seancë, nëse dhomat janë të kufizuara — shihni faqen Hapësirat — dhe një imazh kopertine.

Lëreni Publiko të çaktivizuar sa kohë jeni ende duke e formësuar kursin. Sapo aktivizohet, kursi është i dukshëm për klientët dhe i hapur për regjistrim.

Ndërtimi i orarit

Seksioni Orari përcakton kur zhvillohet kursi. Shtoni një orar për çdo model ditësh; çdo rresht ka ditët e veta, një ditë të parë përkatëse nga e cila nis, një orë, një vend, një ritëm — çdo javë ose çdo disa javë — dhe instruktorin ose instruktorët e vet. Përdorni Shto një orar tjetër për një model të dytë, Dyfisho këtë orar për të kopjuar një rresht, dhe Hiq këtë orar për të anuluar atë seri të përsëritur bashkë me seancat e saj të ardhshme. Klientët nuk mund të regjistrohen në një kurs që nuk ka ende orare.

Programet kanë nevojë për një datë mbarimi, dhe sapo studentët janë regjistruar, orari i programit nuk mund të riformësohet më. Për kurset online, seancat marrin automatikisht një lidhje Google Meet vetëm kur një instruktor i caktuar ka lidhur Google Calendar; formulari ju paralajmëron kur askush nuk e ka lidhur.

Instruktorët dhe bashkëinstruktorët

Një kurs mund të ketë më shumë se një instruktor, si te vetë kursi ashtu edhe te çdo rresht i orarit. Në faqen e serisë, Shto instruktor dhe Hiq ndryshojnë kush jep mësim në një seri ekzistuese. E njëjta faqe mban kontrollet e serisë: Pauzo Serinë ndalon krijimin e seancave të reja ndërsa ato ekzistuese mbeten të planifikuara, Rifillo Serinë i nis sërish, dhe Fshi Serinë e heq orarin, duke anuluar sipas dëshirës të gjitha seancat e ardhshme — klientët e regjistruar nuk njoftohen automatikisht, prandaj njoftojini vetë.

Planifikimi i orareve të kurseve tuaja

Instruktorët nuk kanë nevojë për një menaxher që të kujdeset për oraret e kurseve që mësojnë. Hapni «Rregullimet» dhe zgjidhni «Kurset e mia» për të shikuar çdo kurs që mësoni, më pas shtoni një orar, redaktoni një të tillë ose e pezulloni dhe e riaktivizoni. Një orar që shtoni ju emërton si instruktor të tij dhe zhvillohet në një vend ku punoni. Ndryshimi i kursit në vetvete — emri, çmimi ose numri i vendeve — mbetet në dorë të pronarëve dhe administratorëve.

Lista e pjesëmarrësve

Hapni një seancë nga kalendari për të parë listën e pjesëmarrësve: sa janë regjistruar nga kapaciteti, sa vende kanë mbetur dhe sa mbetet ende për t'u paguar gjithsej për seancën. Çdo vend tregon sa ka për të paguar ose si u shlye — i paguar, i mbuluar nga një Pass ose i falur. Nga këtu mund të:

• Regjistro klientin — kërkoni një klient ekzistues, ose shtoni personin si klient të ri dhe regjistrojeni me një hap të vetëm.
• Check-in, Mosparaqitje dhe Rivendos — shënoni çdo pjesëmarrës, ose Shëno të gjithë të pranishëm për t'i bërë check-in gjithë sallës.
• Hiq — anulon regjistrimin e atij klienti në këtë seancë.
• Rregullo vendet — vendosni vendet për këtë seancë, ose kthehuni te kufiri i kursit.
• Përfundo kursin — konfirmon kush erdhi; kushdo që është ende i shënuar si mosparaqitje regjistrohet si i tillë.

Çdo vend tregon gjendjen e vet — I regjistruar, Në pritje, Check-in i bërë, I pranishëm, Mosparaqitje ose I anuluar. Mbi të ftuarit pa rekord klienti nuk mund të veprohet, prandaj lidhini së pari me një klient. Kur kushtet tuaja të rezervimit kërkojnë miratimin tuaj, rezervimet shfaqen në listën e pjesëmarrësve nën Në pritje të përgjigjes suaj, ku i miratoni ose i refuzoni; faqja Sporteli i Kërkesave shpjegon ku përgjigjet çdo lloj kërkese.

Regjistrimi i kursantëve

Përveç listës së pjesëmarrësve, mund t'i vendosni studentët drejtpërdrejt nga kalendari. Te Krijo Takim, zgjidhni kursin nën Kurset; nëse zhvillohet tashmë atë ditë, zgjidhni Vendose atje për të mbushur një vend në seancën ekzistuese — formulari tregon sa vende kanë mbetur — ose Krijo një seancë të re. Disa pjesëmarrës mund të vendosen njëherësh, dhe formulari liston këdo që nuk arriti ta vendosë.

Për të regjistruar shumë kursantë njëherësh, përdorni Importoni takimet: ngarkoni një skedar Excel ose CSV deri në 10 MB, përputhni kolonat e tij me shërbimet, stafin, vendndodhjet dhe statuset tuaja, shqyrtoni dhe importoni. Pass-et e kurseve zbatohen automatikisht kur një kursant rezervon, ndërsa Përdorni Pass-in te një rresht i listës shpenzon një kredi për një vend të rezervuar pa të — shihni faqen Pass-et e kurseve.

Pasi seanca ka nisur

• Check-in hapet ditën e kursit; Mosparaqitje bëhet e disponueshme vetëm pasi seanca ka filluar.
• Regjistro klientin dhe Hiq mbyllen kur fillon seanca, dhe Rregullo vendet zhduket.
• Përfundo kursin regjistron pjesëmarrjen dhe e përfundon seancën. Caktimi i një dhome mbetet i disponueshëm gjatë gjithë kohës.

Publikimi dhe çfarë shohin klientët

Kurset e publikuara shfaqen në faqen e biznesit tuaj dhe klientët rezervojnë nga një seancë në çdo herë. Nëse kushtet tuaja të rezervimit kanë nevojë për miratimin tuaj, vendi i tyre ju pret në listën e pjesëmarrësve; faqja Politikat e Rezervimit i përshkruan ato kushte. Kur anuloni një seancë, njoftohet çdo student i regjistruar. Për të hequr një kurs nga katalogu pa humbur historikun e tij, hiqeni — ai arkivohet në vend që të fshihet, siç shpjegon faqja Arkivimi i Ofertave.