Sinkronizimi me Google Calendar

Çfarë bën integrimi

Lidhja e Google Calendar funksionon në të dyja drejtimet. Takimet tuaja në EasyBook dërgohen në Google, dhe kalendarët Google që zgjidhni lexohen mbrapsht për të bllokuar disponueshmërinë tuaj ose thjesht për t'u shfaqur në kalendarin tuaj EasyBook. Takimet online marrin një lidhje Google Meet, dhe mund të abonoheni në kalendarin tuaj nga një aplikacion tjetër.

Lidhja

1. Hapni kalendarin, zgjidhni Cilësimet dhe pastaj Sinkronizimi i kalendarit.
2. Zgjidhni Lidh Google Calendar dhe identifikohuni me llogarinë tuaj Google.
3. Jepni lejet e kalendarit. Faqja tregon më pas I lidhur si, e ndjekur nga adresa juaj Google.
4. Te Kalendarët që lexojmë, vendosni se ç'bën secili nga kalendarët tuaj në Google Calendar — shihni më poshtë.

Çdo anëtar i ekipit lidh llogarinë e vet Google; asgjë nuk ndahet mes llogarive përveç kohës së zënë që përshkruhet më poshtë.

Takimet që dërgohen në Google

Çdo takim i caktuar për ju shkruhet në Google Calendar tuaj dhe përditësohet kur ndryshon. Takimi tregon statusin e tij të sinkronizimit:

• Sinkronizuar me Google Calendar, me një lidhje Shiko në Google.
• Sinkronizimi në proces ose Sinkronizuar pjesërisht, ndërsa një ndryshim është ende duke u shkruar.
• Sinkronizimi dështoi, me një veprim Riprovo sinkronizimin.
• I palidhur, kur anëtari i caktuar i stafit nuk ka lidhur Google.

Lidhjet Google Meet

Kur ruhet një takim online dhe anëtari i stafit i caktuar për të ka lidhur Google Calendar, një lidhje Google Meet shtohet me ruajtjen dhe ndahet me klientin. Nëse nuk e ka lidhur, takimi thotë Pa videothirrje me emrin e personit, dhe as seancat e kurseve online nuk marrin lidhje takimi — lidhni Google, ose ngjitni lidhjen tuaj te eventi.

Kalendarët që lexojmë

Kalendarët që lexojmë liston çdo kalendar në llogarinë tuaj Google. Për secilin zgjidhni Bllokon, që eventet e tij të bllokojnë disponueshmërinë tuaj, ose Shfaq, që ato të vizatohen në kalendarin tuaj pa bllokuar asgjë. Çdo kalendar tregon kur u sinkronizua për herë të fundit. Nëse leximi vazhdon të dështojë, EasyBook ndalon sinkronizimin e atyre kalendarëve pas dështimeve të përsëritura dhe ju kërkon të rilidhni Google Calendar për të filluar sërish.

Eventet tuaja të pasqyruara hapen brenda EasyBook. Klikoni njërin për të lexuar titullin, orët, vendndodhjen, lidhjen e takimit, organizatorin dhe sa të ftuar vijnë, dhe përdorni Hape në Google, Apple ose Outlook për të kaluar te vendi ku u krijua — përfshirë eventet private, sepse janë tuajat. Eventi i pasqyruar i një kolegu shfaqet gjithmonë vetëm si I zënë dhe nuk mund të hapet: me ekipin ndahet koha, kurrë detajet, kështu që takimet e tij private mbeten private.

Ftesat dhe përgjigjet

Të ftuarit në një event personal marrin një email me një skedar kalendari të bashkëngjitur, dhe një skedar të përditësuar kur eventi ndryshon ose anulohet. Një i ftuar pa llogari EasyBook përgjigjet nga emaili — E pranuar, E refuzuar ose E pasigurt — dhe përgjigja ju dërgohet me email. Edhe konfirmimet e takimeve që u dërgohen klientëve mbartin një skedar kalendari. Nën Njoftimet e kalendarit zgjidhni cilat nga këto emaile arrijnë në kutinë tuaj postare: Ftesat, Përditësimet, Anulimet dhe Kujtesat. Ato kontrollojnë vetëm kutinë tuaj postare; të ftuarit tuaj vazhdojnë t'i marrin të tyret.

Abonimi nga aplikacione të tjera

Për ta parë këtë kalendar në Apple Calendar, Google Calendar, Outlook ose çdo aplikacion që lexon abonime kalendari, gjeneroni një lidhje private nga cilësimet e kalendarit. Kushdo që ka lidhjen mund ta shohë kalendarin, dhe lidhja shfaqet vetëm një herë — kopjojeni menjëherë. Revoko lidhjen e shkëput çdo aplikacion që e përdor.

Shkëputja

Shkëputuni nga i njëjti ekran Sinkronizimi i kalendarit. Takimet ndalojnë së sinkronizuari me Google Calendar tuaj; asgjë e shkruar tashmë në njërin apo tjetrin kalendar nuk fshihet.