Blloqet Kohore dhe Mbylljet

Tri mënyra për të zënë kohë

Jo gjithçka në kalendar është një rezervim. Një bllok kohor rezervon një pjesë të ditës së një personi — një pushim, punë administrative, kohë fokusi. Një event personal është një hyrje më e plotë kalendari me vendndodhje, të ftuar dhe kujtesa. Një mbyllje mbyll një vend të tërë, ose të gjitha, për një festë ose një periudhë të jashtëzakonshme. Të tria i ndalojnë klientët të rezervojnë atë kohë.

Bllokimet e kohës

Për të bllokuar kohë për veten ose një koleg:

1. Zgjidhni «Krijoni» nga kalendari dhe zgjidhni «Bllok kohor».
2. Zgjidhni llojin: Kohë Fokusi, Pushim, Punë Administrative, Kohë Personale ose Jashtë Zyrës.
3. Zgjidhni një ngjyrë blloku që lloji të njihet me një vështrim.
4. Vendosni datën, orën e fillimit dhe të mbarimit, dhe anëtarin e stafit për të cilin vlen.
5. Shtoni një model përsëritjeje nëse përsëritet, pastaj ruani.

Koha e bllokuar nuk është e disponueshme për rezervime online dhe as në recepsion. Një bllok mund të zgjasë sa të doni — përdorni «Jashtë zyrës» për disa ditë me radhë për një pushim — dhe një bllok që përfundon në një ditë të mëvonshme shfaq datën e mbarimit. Nëse një bllok përfshin takime të rezervuara, EasyBook ju thotë sa takime mbivendos; takimet mbeten të rezervuara dhe «Ruani gjithsesi» mban bllokun. Një bllok ose event personal që është në vazhdim mund të përfundohet para kohe me «Përfundoni tani»; për një të përsëritur, zgjidhni «Përfundoni këtë përsëritje» ose «Përfundoni dhe ndaloni serinë». Redaktimi i një blloku, zvarritja e tij në një orë tjetër ose fshirja e tij liron përsëri kohën.

Ngjarje personale

Zgjidhni «Krijoni», më pas «Event personal», për të shtuar një event në kalendarin tuaj. Formulari i tij ofron:

• Titullin, një çelës Gjithë ditën, dhe Shfaq si i zënë për t'ia fshehur kohën ekipit.
• Një ngjyrë eventi nga njëmbëdhjetë zgjedhje, dhe një dukshmëri Parazgjedhur, Publik ose Privat.
• Ku — përdorni adresën e vendit, shkruani një adresë tjetër, bashkëngjitni një thirrje Google Meet ose ngjitni lidhjen tuaj.
• Pjesëmarrës me email, deri në pesëdhjetë; shënoni dikë si vetëm për regjistrim nëse nuk duhet të njoftohet.
• Deri në tri kujtesa — 15 minuta, 30 minuta, 1 orë, 2 orë ose 1 ditë para — dhe shënime.

Eventet hapen në faqen e tyre të detajeve. Të ftuarit marrin një email me një skedar kalendari të bashkëngjitur; përditësimet dhe anulimet dërgojnë një të ri, dhe të ftuarit mund të përgjigjen Po, Ndoshta ose Jo nga emaili edhe pa llogari EasyBook. Faqja Sinkronizimi me Google Calendar i mbulon ftesat dhe përgjigjet plotësisht.

Mbylljet

Mbylljet planifikojnë festat dhe periudhat e jashtëzakonshme të mbylljes; rezervimet bllokohen sa kohë një mbyllje është në fuqi. Hapni Mbylljet në shiritin anësor të kalendarit, ose Orari dhe mbylljet e një vendi, dhe zgjidhni Shto mbyllje:

1. Vlen për — çdo vend ose një të vetëm.
2. Një titull, i shfaqur në kalendar si E mbyllur me atë emër.
3. Gjithë ditën, ose orët Nga dhe Deri.
4. Datat Fillon dhe Mbaron, dhe Përsëritet çdo vit për festat fikse.

Periudhat e mbyllura hijezohen në kalendar. Fshirja e një mbyllje i lejon sërish rezervimet në atë periudhë.

Përsëritja

Blloqet kohore, eventet personale dhe rezervimet ndajnë të njëjtat rregullime të përsëritjes: një model «Ditë», «Javë», «Muaj» ose «Vit», «Përsërit çdo» sa periudha, ditët e javës ose ditën e muajit, dhe një mbarim — «Kurrë», «Pas një numri përsëritjesh» ose «Deri në një datë» — me një parapamje të datave përpara se të ruani. Kur redaktoni një bllok ose event personal të përsëritur, ju kërkohet të zgjidhni për cilat përsëritje vlen ndryshimi: «Këtë përsëritje», «Këtë dhe në vazhdim» ose «Të gjitha përsëritjet». Anulimi i tyre ofron «Këtë përsëritje», «Këtë dhe në vazhdim» ose «Të gjithë serinë». Përsëritjet e mëparshme mbeten si ishin. Një rezervim i përsëritur redaktohet me «Redaktoni vetëm këtë përsëritje» ose «Redaktoni të gjithë serinë».

Kush mund të bëjë çfarë

Kushdo që mund të krijojë takime mund të bllokojë kohë dhe të shtojë evente personale në kalendarin e tij, si edhe të vendosë një bllok kohor në kalendarin e një kolegu kur i lejohet të rezervojë për atë koleg. Eventet personale mbeten gjithmonë në kalendarin e zotëruesit. Mbylljet i përkasin rubrikës «Orari dhe mbylljet» të vendit, ndaj i administrojnë pronarët dhe administratorët.