Krijimi i Takimeve

Si të nisni një takim të ri

Zgjidhni «Krijoni» nga menyja kryesore ose klikoni një hapësirë të lirë në kalendar — formulari «Krijoni takim» hapet me atë datë dhe orë të plotësuar, dhe në pamjen «Ekipi» me atë anëtar të stafit të caktuar.

Plotësimi i formularit

• Klienti: kërkoni klientët ekzistues sipas emrit, email-it ose telefonit. Nëse askush nuk përputhet, shkruani një email për të shtuar një klient të ri me atë adresë, ose shkruani një emër dhe krijojeni si mysafir të ri.
• Shërbimet: zgjidhni nga grupet Shërbime dhe Klasa ose kërkoni sipas emrit. Në një takim mund të hyjnë disa shërbime; kohëzgjatja dhe ora e mbarimit rrjedhin prej tyre.
• Punonjësi: zgjidhni kush e kryen shërbimin. Dikush që nuk është i caktuar në atë vend, ose që nuk mund ta kryejë shërbimin e zgjedhur, shënohet si i tillë.
• Data dhe ora: vendosni datën dhe orën e fillimit. Ora e mbarimit rrjedh nga kohëzgjatja, ose vendosni një orë mbarimi të personalizuar.
• Mysafirët: për një çift ose një grup, shtoni një mysafir për çdo vend shtesë. Shërbimi vendos sa vende ka, prandaj mund të shtoni mysafirë deri në atë kufi dhe jo më tej, dhe çdo vend merr profesionistin e vet — ose lëreni te Kushdo i lirë. Faqja Rezervimet në grup i shpjegon vendet.
• Shënimet dhe kujtesa: shtoni shënime dhe zgjidhni një kujtesë — 15 minuta, 30 minuta, 1 orë, 2 orë ose 1 ditë përpara — ose asnjë kujtesë.
• Përsëritja: aktivizoni Bëje këtë takim të përsëritur për të krijuar një seri — shihni faqen Takimet e përsëritura.
• Hapësira: jepini rezervimit një dhomë, fushë ose kabinë — shihni faqen Hapësirat.

Ruajtja

Kontrolloni të dhënat dhe zgjidhni Krijo Takim. Takimi shkon në kalendar, bëhet i dukshëm për anëtarin e caktuar të stafit, konfirmohet menjëherë ose mbahet si kërkesë sipas kushteve tuaja të rezervimit, dhe dërgohet në Google Calendar kur ai person e ka lidhur atë.

Të ftuar dhe klientë pa rezervim

Dikush pa një rekord klienti mund të rezervohet gjithsesi. Shkruani emrin e tij dhe krijojeni si mysafir të ri, ose shtojeni me email, që krijon një rekord klienti me atë adresë. Plotësojeni rekordin nga Klientët kur t'ju duhet historia e tij.

Paralajmërimet përpara se të ruani

EasyBook e kontrollon orarin para ruajtjes dhe ju paralajmëron pa ju ndaluar:

• Ora e zgjedhur është jashtë orarit të punës së vendit.
• Ky vend zakonisht është i mbyllur atë ditë.
• Ky orar bie ndesh me një takim ekzistues.
• Planifikim në të kaluarën — i mundur vetëm kur takimet e kaluara lejohen në cilësimet e kalendarit.
• Anëtari i stafit shfaqet i zënë në atë orar në një Google Calendar të lidhur.