Configuration de Google Calendar

Cette page est la liste de contrôle rapide pour la configuration et le dépannage. La page Synchronisation Google Calendar, dans Opérations quotidiennes, décrit tout ce que fait l’intégration une fois connectée.

Connecter votre compte

Ouvrez l’agenda et choisissez Paramètres, puis Synchronisation de l’agenda.
Choisissez Connecter Google Calendar et connectez-vous.
Accordez les autorisations d’agenda lorsque Google les demande.
Vérifiez que la page affiche Connecté en tant que, suivi de votre adresse Google.

Ce qu’EasyBook demande à Google

EasyBook demande à Google les autorisations les plus restreintes nécessaires à la connexion, et rien de plus.

L’autorisation d’agenda est ce qui permet à EasyBook de lire les agendas que vous choisissez et d’y écrire vos réservations.
Si une autorisation nécessaire à la connexion n’est pas accordée, EasyBook refuse la connexion et indique ce qui manque, plutôt que de se connecter à moitié et d’échouer quelques jours plus tard. Choisissez de nouveau Connecter Google Calendar et acceptez tout ce que Google demande.
Déconnecter Google Calendar ne déconnecte que l’agenda. Si vous utilisez aussi votre compte Google pour retrouver des contacts, cette connexion est conservée.

Choisir le rôle de chaque agenda

Sous Agendas que nous lisons, chaque agenda de votre compte Google reçoit l’un des deux rôles :

Bloque — ses événements bloquent vos disponibilités dans EasyBook. Vos collègues ne voient ce créneau que comme Occupé.
Affiche — ses événements apparaissent sur votre agenda EasyBook sans rien bloquer.
Chaque agenda indique sa dernière synchronisation, pour vérifier d’un coup d’œil que la lecture fonctionne.

Dépannage

Un rendez-vous affiche Échec de la synchronisation

Ouvrez le rendez-vous et choisissez Relancer la synchronisation. Si l’échec persiste, déconnectez puis reconnectez Google Calendar depuis Synchronisation de l’agenda.

Un agenda n’est plus lu

Après des échecs répétés, EasyBook cesse de synchroniser cet agenda et vous l’indique sur l’écran Synchronisation de l’agenda. Reconnectez Google Calendar pour reprendre.

Un rendez-vous en ligne n’a pas de visioconférence

Les liens Google Meet ne sont créés que si le membre de l’équipe assigné a connecté Google Calendar. Demandez-lui de se connecter, ou collez votre propre lien de réunion.

S’abonner depuis d’autres applications

Si vous souhaitez seulement consulter l’agenda ailleurs, générez un lien d’abonnement privé depuis les paramètres de l’agenda plutôt que de connecter Google. Copiez-le dès qu’il s’affiche — il n’apparaît qu’une seule fois — et révoquez-le en cas de fuite.