Schnellstart-Anleitung

In 5 Minuten starten

Richten Sie Ihr Konto ein und beginnen Sie, Buchungen anzunehmen.

Schritt 1: Ihre Organisation erstellen

Nach der Registrierung erstellen Sie Ihre Organisation — die Grundlage Ihres EasyBook-Kontos:

1. Geben Sie Name, Beschreibung und Kontaktdaten Ihres Unternehmens ein.
2. Finden Sie Ihr Unternehmen auf der Karte oder geben Sie die Adresse ein.
3. Wählen Sie eine oder mehrere Branchen (Salon, Spa, Medizin, Fitness usw.).
4. Legen Sie Ihre Öffnungszeiten fest, prüfen Sie alles und erstellen Sie die Organisation.

Schritt 2: Ihren ersten Standort hinzufügen

Standorte repräsentieren Ihre Geschäftsstandorte. Auch mit einem einzigen Standort müssen Sie mindestens einen erstellen:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Standorte.
2. Klicken Sie auf „Standort hinzufügen“.
3. Geben Sie Name, Beschreibung und Telefonnummer des Standorts ein und markieren Sie, ob es Ihr Hauptsitz ist.
4. Wählen Sie die Branchen des Standorts und legen Sie Öffnungszeiten für jeden Wochentag fest.
5. Legen Sie die Adresse im Bereich Standort fest.

Schritt 3: Ihre Dienstleistungen erstellen

Dienstleistungen sind das, was Ihre Kunden buchen. Definieren Sie die Dienstleistungen, die Sie anbieten:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Katalog.
2. Klicken Sie auf „Angebot hinzufügen“ und wählen Sie Leistung, Kurs, Kursreihe oder Event.
3. Geben Sie Name, Beschreibung und Dauer ein.
4. Legen Sie den Preis fest.
5. Wählen Sie die Standorte, an denen es angeboten wird.
6. Optional: Gruppieren Sie Angebote in Kategorien.

Schritt 4: Ihr Team einladen

Fügen Sie Teammitglieder hinzu, die Dienstleistungen erbringen oder Buchungen verwalten:

1. Navigieren Sie zu Einstellungen → Team.
2. Klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“.
3. Geben Sie deren E-Mail-Adresse ein.
4. Wählen Sie die Rolle (Admin, Fachkraft oder Empfang).
5. Wählen Sie den Standort, an dem die Person arbeitet, und übernehmen Sie optional dessen Zeiten und Leistungen.
6. Senden Sie die Einladung — sie ist 48 Stunden gültig.

Schritt 5: Ihre erste Buchung annehmen

Sie sind bereit, Buchungen anzunehmen! So funktioniert der Prozess:

1. Wenn ein Kunde einen Termin anfragt, erhalten Sie eine Benachrichtigung.
2. Prüfen Sie den Termin in Ihrem Kalender.
3. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Buchung anzunehmen, oder auf „Ablehnen“.
4. Der Kunde wird automatisch benachrichtigt.

Fertig!

Ihr Konto ist eingerichtet. Nächste Schritte:

• Lernen Sie den Kalender kennen - Den Terminkalender meistern.
• Kunden verwalten - Ihre Kundendatenbank aufbauen.
• Team-Berechtigungen - Zugriffskontrollen feinabstimmen.
• Finanzen und Berichte - Zahlungen, Salden und Umsatz im Blick behalten.

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