Team-Einladungen

Bauen Sie Ihr Team auf, indem Sie Mitglieder einladen, Ihrer Organisation beizutreten. Jedes Mitglied erhält ein eigenes Konto mit rollenbasiertem Zugang.

Einladungen senden

Um ein neues Teammitglied einzuladen:

Gehen Sie zu Einstellungen → Team
Klicken Sie auf "Mitglied einladen"
Geben Sie die E-Mail-Adresse ein
Wählen Sie die Rolle aus
Standorte zuweisen (optional)
Einladung senden

Einladungsdetails

E-Mail-Adresse

Die E-Mail, an die die Einladung gesendet wird. Der Eingeladene verwendet diese E-Mail, um sein EasyBook-Konto zu erstellen.

Rollenauswahl

Wählen Sie die passende Rolle für das Teammitglied:

Admin: Vollzugriff außer inhaber-exklusive Funktionen
Standortmanager: Verwaltet zugewiesene Standorte
Fachkraft: Dienstleister mit eigenem Kalender
Rezeptionist: Buchungs- und Kundenverwaltung
Mitarbeiter: Grundlegender operativer Zugang

Standortzuweisung

Weisen Sie das Mitglied bestimmten Standorten zu. Dies bestimmt:

Welche Kalender sie einsehen können
Wo sie Termine erstellen können
Auf welche Kunden sie zugreifen können

Einladungslebenszyklus

Ausstehende Einladungen

Sehen Sie alle ausstehenden Einladungen unter Einstellungen → Einladungen. Sie können:

Die Einladungs-E-Mail erneut senden
Ausstehende Einladungen abbrechen
Sehen, wann die Einladung gesendet wurde

Ablauf

Einladungen laufen nach 7 Tagen ab. Nach dem Ablauf:

Der Einladungslink funktioniert nicht mehr
Sie müssen eine neue Einladung senden
Abgelaufene Einladungen werden automatisch entfernt

Einladungen annehmen

Wenn jemand eine Einladung erhält:

Er klickt auf den Link in der E-Mail
Erstellt ein Konto (oder meldet sich an, falls vorhanden)
Tritt automatisch Ihrer Organisation bei
Erhält die festgelegte Rolle und Standortzuweisungen

Teammitglieder verwalten

Nachdem Teammitglieder beigetreten sind, können Sie:

Ihre Rolle ändern
Standortzuweisungen aktualisieren
Ihre Dienstleistungszuweisungen ändern
Sie aus der Organisation entfernen