Team-Einladungen

Team-Einladungen

Bauen Sie Ihr Team auf, indem Sie Mitglieder einladen, Ihrer Organisation beizutreten. Jedes Mitglied erhält ein eigenes Konto mit rollenbasiertem Zugang.

Einladungen senden

Um ein neues Teammitglied einzuladen:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Team.
2. Klicken Sie auf „Mitglied hinzufügen“.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse ein.
4. Wählen Sie die Rolle und lassen Sie „Buchbar“ aktiviert, wenn Kunden diese Person buchen können sollen.
5. Wählen Sie den Standort, an dem die Person arbeiten wird, und übernehmen Sie optional dessen Öffnungszeiten, Leistungen und Kurse.
6. Fügen Sie eine Nachricht hinzu und senden Sie die Einladung.

Einladungsdetails

E-Mail-Adresse

Die E-Mail, an die die Einladung gesendet wird. Der Eingeladene verwendet diese E-Mail, um sein EasyBook-Konto zu erstellen.

Rollenauswahl

Wählen Sie die Rolle für das Teammitglied:

• Inhaber: Volle Kontrolle — nur ein Inhaber kann einen weiteren Inhaber ernennen.
• Admin: Verwaltet Einstellungen, Standorte, Katalog, Team und Finanzen.
• Fachkraft: Erbringt Leistungen und verwaltet den eigenen Kalender.
• Empfang: Empfang: Buchungen, Zahlungen und Kursanmeldungen.

Standortzuweisung

Wählen Sie den Standort, an dem das Mitglied arbeitet. Das bestimmt:

• Wo es im Kalender erscheint und gebucht werden kann.
• Mit welchen Arbeitszeiten, Leistungen und Kursen die Person startet, wenn Sie diese vom Standort übernehmen.
• Seinen ersten Standort — weitere Standorte können Sie nach dem Beitritt zuweisen.

Einladungslebenszyklus

Ausstehende Einladungen

Öffnen Sie Einstellungen → Team und nutzen Sie den Tab Ausstehende Einladungen. Sie können:

• Die Einladungs-E-Mail erneut senden.
• Eine ausstehende Einladung zurückziehen.
• Sehen, wann sie gesendet wurde und wann sie abläuft.

Ablauf

Einladungen laufen nach 48 Stunden ab. Nach Ablauf:

• Der Einladungslink funktioniert nicht mehr.
• Sie müssen eine neue Einladung senden.
• Abgelaufene Einladungen wandern in den Tab Abgelaufene Einladungen, wo Sie sehen, wer eine neue braucht.

Einladungen annehmen

Wenn jemand eine Einladung erhält:

1. Er klickt auf den Link in der E-Mail.
2. Erstellt ein Konto (oder meldet sich an, falls vorhanden).
3. Die Einladung annehmen.
4. Mit der zugewiesenen Rolle und dem Standort Ihrer Organisation beitreten.

Teammitglieder verwalten

Nachdem Teammitglieder beigetreten sind, können Sie:

• Rolle ändern und festlegen, ob die Person buchbar ist.
• Standortzuweisungen aktualisieren.
• Ihre Dienstleistungszuweisungen ändern.
• Sie aus der Organisation entfernen.