Convites de equipa

Convites de equipa

Construa a sua equipa convidando membros para se juntarem à sua organização. Cada membro obtém a sua própria conta com acesso baseado em funções.

Enviar convites

Para convidar um novo membro da equipa:

1. Aceda a Definições → Equipa.
2. Clique em «Adicionar membro».
3. Introduza o respetivo endereço de e-mail.
4. Selecione a função e mantenha a opção de marcação ativa se os clientes o puderem marcar.
5. Escolha o estabelecimento onde vai trabalhar e, opcionalmente, copie o horário de funcionamento, os serviços e as aulas desse local.
6. Adicione uma mensagem e envie o convite.

Detalhes do convite

Endereço de e-mail

O e-mail para onde o convite será enviado. A pessoa convidada usará este e-mail para criar a sua conta EasyBook.

Seleção de função

Escolha a função do membro da equipa:

• Proprietário: Controlo total — só um Proprietário pode nomear outro Proprietário.
• Administrador: Gere definições, estabelecimentos, catálogo, equipa e finanças.
• Profissional: Presta serviços e gere o seu próprio calendário.
• Rececionista: Balcão: marcações, pagamentos e inscrições em aulas.

Atribuição de estabelecimento

Escolha o estabelecimento onde o membro vai trabalhar. Isto determina:

• Onde aparece no calendário e onde pode ser marcado.
• Com que horário de trabalho, serviços e aulas começa, se os copiar do estabelecimento.
• O seu primeiro estabelecimento — pode atribuir mais estabelecimentos depois de se juntar.

Ciclo de vida do convite

Convites pendentes

Abra Definições → Equipa e use o separador Convites pendentes. Pode:

• Reenviar o e-mail de convite.
• Cancelar um convite pendente.
• Ver quando foi enviado e quando expira.

Expiração

Os convites expiram ao fim de 48 horas. Após a expiração:

• A ligação do convite deixa de funcionar.
• Terá de enviar um novo convite.
• Os convites expirados passam para o separador Convites expirados, onde pode ver quem precisa de um novo.

Aceitar convites

Quando alguém recebe um convite:

1. Clica na ligação do e-mail.
2. Cria uma conta (ou inicia sessão, caso já tenha uma).
3. Aceite o convite.
4. Junta-se à sua organização com a função e o estabelecimento atribuídos.

Gerir os membros da equipa

Depois de os membros da equipa se juntarem, pode:

• Alterar a sua função e se pode ser marcado.
• Atualizar as atribuições de estabelecimento.
• Modificar as atribuições de serviços.
• Removê-los da organização.