Έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων

Γιατί να χρησιμοποιήσετε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων

Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων (MFA) προσθέτει ένα δεύτερο επίπεδο ασφάλειας πέρα από τον κωδικό πρόσβασής σας. Ακόμη κι αν κάποιος αποκτήσει τον κωδικό σας, δεν μπορεί να μπει στον λογαριασμό σας χωρίς τον δεύτερο παράγοντα.

Διαθέσιμες μέθοδοι ελέγχου ταυτότητας

Το EasyBook προσφέρει δύο δεύτερους παράγοντες — μια εφαρμογή authenticator και passkeys — καθώς και εναλλακτικές λύσεις για όταν δεν μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε.

Εφαρμογή authenticator (TOTP)

Χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή authenticator, όπως το Google Authenticator, το Authy ή οποιαδήποτε εφαρμογή συμβατή με TOTP, για τη δημιουργία κωδικών χρονικής ισχύος.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις › Λογαριασμός › Κωδικός πρόσβασης και ασφάλεια › Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων.
2. Επιλέξτε Εφαρμογή authenticator και κάντε κλικ στο Έναρξη.
3. Σαρώστε τον κωδικό QR με την εφαρμογή authenticator.
4. Εισαγάγετε τον 6ψήφιο κωδικό που εμφανίζεται στην εφαρμογή για επαλήθευση.
5. Αποθηκεύστε τους κωδικούς ανάκτησης σε ασφαλές σημείο.

Passkeys (WebAuthn)

Τα passkeys προσφέρουν σύγχρονο έλεγχο ταυτότητας χωρίς κωδικό πρόσβασης, με το δακτυλικό σας αποτύπωμα, την αναγνώριση προσώπου ή ένα κλειδί ασφαλείας υλικού.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις › Λογαριασμός › Κωδικός πρόσβασης και ασφάλεια › Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων.
2. Στην ενότητα Passkeys, κάντε κλικ στο Προσθήκη Passkey.
3. Δώστε ένα όνομα στο passkey και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες του προγράμματος περιήγησης για να καταχωρίσετε το δακτυλικό σας αποτύπωμα, το πρόσωπό σας ή το κλειδί ασφαλείας.
4. Αποθηκεύστε τους κωδικούς ανάκτησης που δημιουργεί για εσάς το EasyBook.

Η καταχώριση ενός passkey δημιουργεί επίσης κωδικούς ανάκτησης για τον λογαριασμό σας. Μπορείτε να συνδεθείτε με passkey απευθείας από την οθόνη σύνδεσης ή να το χρησιμοποιήσετε ως δεύτερο παράγοντα.

Εναλλακτικές μέθοδοι κατά τη σύνδεση

Αν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το authenticator ή το passkey σας, επιλέξτε Χρειάζομαι άλλον τρόπο επαλήθευσης και διαλέξτε:

• Κωδικός ανάκτησης — ένας από τους εφεδρικούς σας κωδικούς.
• Αξιόπιστη συσκευή — εγκρίνετε τη σύνδεση από συσκευή που έχετε ξαναχρησιμοποιήσει.
• Email ανάκτησης — ένας 6ψήφιος κωδικός που αποστέλλεται στο email ανάκτησής σας.

Κωδικοί ανάκτησης

Όταν ενεργοποιείτε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, λαμβάνετε ένα σύνολο εφεδρικών κωδικών μίας χρήσης. Σας επιτρέπουν να μπείτε ξανά αν χάσετε τη συσκευή σας.

• Κάθε κωδικός ανάκτησης μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μία φορά.
• Φυλάξτε τους κωδικούς σας σε διαχειριστή κωδικών ή σε άλλο ασφαλές σημείο.
• Μπορείτε να δημιουργήσετε νέο σύνολο κωδικών ανά πάσα στιγμή, γεγονός που ακυρώνει το προηγούμενο.

Πρόσθετη επαλήθευση

Για ευαίσθητες ενέργειες, το EasyBook σάς ζητά να επαληθεύσετε ξανά την ταυτότητά σας, ακόμη κι όταν είστε συνδεδεμένοι:

• Ο λογαριασμός σας: Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης ή του email σας, προσθήκη ή αφαίρεση authenticator, passkey ή email ανάκτησης, δημιουργία νέων κωδικών ανάκτησης, απενεργοποίηση ή διαγραφή του λογαριασμού.
• Η ομάδα σας: Αφαίρεση μέλους ή αλλαγή του ρόλου του.
• Η επιχείρησή σας: Κλείσιμο καταστήματος ή κλείσιμο της επιχείρησης.

Όταν σας ζητηθεί, επαληθεύστε με το authenticator, το passkey ή με κωδικό που στέλνεται στο email σας για να συνεχίσετε.

Διαχείριση των ρυθμίσεων MFA

Μπορείτε να ενημερώσετε τις ρυθμίσεις σας ανά πάσα στιγμή.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις › Λογαριασμός › Κωδικός πρόσβασης και ασφάλεια › Έλεγχος ταυτότητας δύο παραγόντων.
2. Προσθέστε ή αφαιρέστε την εφαρμογή authenticator και τα passkeys και δημιουργήστε νέους κωδικούς ανάκτησης.
3. Η αφαίρεση μιας μεθόδου απαιτεί πρώτα την επαλήθευση της ταυτότητάς σας.

MFA για την ομάδα σας

Ως Ιδιοκτήτης ή Διαχειριστής, ενθαρρύνετε κάθε μέλος να ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

• Προτείνετέ το στα νέα μέλη όταν εντάσσονται.
• Ζητήστε τους να προσθέσουν πρώτα email ανάκτησης, ώστε να μπορούν πάντα να μπαίνουν ξανά.
• Προστατεύει τα δεδομένα ολόκληρης της επιχείρησης, όχι μόνο τον λογαριασμό τους.

Email ανάκτησης

Προσθέστε ένα email ανάκτησης ως δικλίδα ασφαλείας. Πρέπει να διαφέρει από το κύριο email σας και λειτουργεί ως εναλλακτική λύση σύνδεσης: το EasyBook μπορεί να στείλει εκεί έναν 6ψήφιο κωδικό όταν οι άλλες μέθοδοί σας δεν είναι διαθέσιμες. Η εφαρμογή προτείνει να το ρυθμίσετε πριν ενεργοποιήσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων.

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις › Λογαριασμός › Κωδικός πρόσβασης και ασφάλεια.
2. Ανοίξτε το Email ανάκτησης.
3. Εισαγάγετε μια διαφορετική διεύθυνση email που σας ανήκει.
4. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης που στάλθηκε στο email ανάκτησης για να το επιβεβαιώσετε.