Προσκλήσεις ομάδας

Προσκλήσεις ομάδας

Δημιουργήστε την ομάδα σας προσκαλώντας μέλη να συμμετάσχουν στην επιχείρησή σας. Κάθε μέλος αποκτά τον δικό του λογαριασμό με πρόσβαση βάσει ρόλου.

Αποστολή προσκλήσεων

Για να προσκαλέσετε ένα νέο μέλος της ομάδας:

1. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις → Ομάδα.
2. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη μέλους».
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του.
4. Επιλέξτε τον ρόλο του και αφήστε ενεργή την επιλογή διαθεσιμότητας για κράτηση, αν θέλετε οι πελάτες να μπορούν να κλείνουν ραντεβού μαζί του.
5. Επιλέξτε το κατάστημα στο οποίο θα εργάζεται και, προαιρετικά, αντιγράψτε το ωράριο λειτουργίας, τις υπηρεσίες και τα μαθήματά του.
6. Προσθέστε ένα μήνυμα και στείλτε την πρόσκληση.

Στοιχεία πρόσκλησης

Διεύθυνση email

Το email στο οποίο θα σταλεί η πρόσκληση. Ο παραλήπτης θα χρησιμοποιήσει αυτό το email για να δημιουργήσει τον λογαριασμό του στο EasyBook.

Επιλογή ρόλου

Επιλέξτε τον ρόλο του μέλους της ομάδας:

• Ιδιοκτήτης: Πλήρης έλεγχος — μόνο ένας Ιδιοκτήτης μπορεί να ορίσει άλλον Ιδιοκτήτη.
• Διαχειριστής: Διαχειρίζεται ρυθμίσεις, καταστήματα, κατάλογο, ομάδα και οικονομικά.
• Επαγγελματίας: Παρέχει υπηρεσίες και διαχειρίζεται το δικό του ημερολόγιο.
• Ρεσεψιονίστ: Υποδοχή: κρατήσεις, πληρωμές και εγγραφές σε μαθήματα.

Ανάθεση καταστήματος

Επιλέξτε το κατάστημα στο οποίο θα εργάζεται το μέλος. Αυτό καθορίζει:

• Πού εμφανίζεται στο ημερολόγιο και πού μπορεί να δεχτεί κρατήσεις.
• Με ποιο ωράριο εργασίας, ποιες υπηρεσίες και ποια μαθήματα ξεκινούν, αν τα αντιγράψετε από το κατάστημα.
• Το πρώτο του κατάστημα — μπορείτε να του αναθέσετε περισσότερα μετά την ένταξή του.

Κύκλος ζωής της πρόσκλησης

Προσκλήσεις σε εκκρεμότητα

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις → Ομάδα και χρησιμοποιήστε την καρτέλα «Προσκλήσεις σε εκκρεμότητα». Μπορείτε να:

• Στείλετε ξανά το email της πρόσκλησης.
• Ακυρώσετε μια πρόσκληση σε εκκρεμότητα.
• Δείτε πότε στάλθηκε και πότε λήγει.

Λήξη

Οι προσκλήσεις λήγουν μετά από 48 ώρες. Μετά τη λήξη:

• Ο σύνδεσμος της πρόσκλησης δεν λειτουργεί πλέον.
• Θα χρειαστεί να στείλετε νέα πρόσκληση.
• Οι ληγμένες προσκλήσεις μεταφέρονται στην καρτέλα «Ληγμένες προσκλήσεις», όπου βλέπετε ποιος χρειάζεται νέα.

Αποδοχή προσκλήσεων

Όταν κάποιος λάβει μια πρόσκληση:

1. Κάνει κλικ στον σύνδεσμο μέσα στο email.
2. Δημιουργεί λογαριασμό (ή συνδέεται, αν έχει ήδη).
3. Αποδέχεται την πρόσκληση.
4. Εντάσσεται στην επιχείρησή σας με τον ρόλο και το κατάστημα που του έχουν ανατεθεί.

Διαχείριση μελών της ομάδας

Αφού ενταχθούν τα μέλη της ομάδας, μπορείτε να:

• Αλλαγή του ρόλου τους και του αν είναι διαθέσιμοι για κράτηση.
• Ενημερώσετε τις αναθέσεις καταστημάτων.
• Τροποποιήσετε τις αναθέσεις υπηρεσιών τους.
• Τα αφαιρέσετε από την επιχείρηση.