Χώροι

Τι είναι οι χώροι

Χώρος είναι μια αίθουσα, ένα γήπεδο ή ένας θάλαμος που μπορεί να καταλάβει μια κράτηση. Οι χώροι ανήκουν σε ένα είδος χώρου — μια ομάδα χώρων που μπορεί να ζητήσει μια υπηρεσία, κοινή σε όλα τα καταστήματά σας, όπως Αίθουσα θεραπείας ή Στούντιο. Όταν μια υπηρεσία ζητά ένα είδος χώρου, το EasyBook φροντίζει ώστε δύο κρατήσεις να μην πάρουν ποτέ την ίδια αίθουσα την ίδια ώρα.

Πού θα τους βρείτε

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Χώροι. Αυτό το κεντρικό σημείο για όλη την επιχείρηση παραθέτει κάθε χώρο με το είδος, το κατάστημα, τη χωρητικότητα και την κατάστασή του, και έχει δύο καρτέλες: Χώροι και Είδη χώρου. Κάθε κατάστημα έχει επίσης τη δική του ενότητα Χώροι σε αυτό το κατάστημα. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης και τα φίλτρα Κατάστημα, Είδος και Κατάσταση για να περιορίσετε τη λίστα. Τη διαχείριση των χώρων την έχουν οι Ιδιοκτήτες και οι Διαχειριστές.

Προσθήκη χώρων

1. Επιλέξτε Προσθήκη χώρων.
2. Επιλέξτε ένα υπάρχον είδος ή δημιουργήστε ένα νέο με όνομα και περιγραφή.
3. Ονομάστε τον χώρο, για παράδειγμα Στούντιο 1. Δύο χώροι δεν μπορούν να έχουν το ίδιο όνομα.
4. Ορίστε την ποσότητα για να προσθέσετε πολλούς ταυτόχρονα, καθώς και τη χωρητικότητα — πόσα άτομα χωρά ο καθένας.
5. Επιλέξτε τα καταστήματα στα οποία υπάρχουν αυτοί οι χώροι και αποθηκεύστε.

Κλείσιμο, άνοιγμα και κατάργηση

Κάθε χώρος είναι Σε λειτουργία, Κλειστός ή Αρχειοθετημένος. Το κλείσιμο ενός χώρου σταματά να δέχεται κρατήσεις όσο είναι κλειστός· οι κρατήσεις που υπάρχουν ήδη σε αυτόν παραμένουν ως έχουν. Επιλέξτε Άνοιγμα για να γίνει ξανά διαθέσιμος προς κράτηση. Ένας χώρος που επαναφέρεται επιστρέφει κλειστός, οπότε ανοίξτε τον όταν είναι έτοιμος.

Η κατάργηση ενός χώρου που δεν έχει δεχτεί ποτέ κράτηση τον διαγράφει οριστικά. Διαφορετικά αρχειοθετείται: φεύγει από το κατάστημα, οι κρατήσεις του διατηρούν το ιστορικό τους και, αν ήταν ο τελευταίος του είδους του σε εκείνο το κατάστημα, το κατάστημα παύει να περιορίζεται από αυτό το είδος.

Αντιστοίχιση χώρων σε υπηρεσίες και μαθήματα

Στη φόρμα μιας υπηρεσίας, η ρύθμιση Καταλαμβάνει ορίζει το είδος χώρου που καταλαμβάνει μια κράτηση αυτής της υπηρεσίας· επιλέξτε Τίποτα συγκεκριμένο για να την καθαρίσετε. Αν η υπηρεσία επιτρέπει παρέα με περισσότερα από ένα άτομα, η ρύθμιση Μια παρέα καταλαμβάνει σάς επιτρέπει να αποφασίσετε αν η ομάδα μοιράζεται έναν χώρο ή αν καταλαμβάνει από έναν το καθένα. Τα μαθήματα έχουν την ίδια ρύθμιση. Σε κάθε ραντεβού, η ενότητα Χώρος σάς επιτρέπει να ορίσετε ή να αλλάξετε τους χώρους που καταλαμβάνει η κράτηση.

Τι γίνεται κατά την κράτηση

Όταν δεν είναι ελεύθερος κανένας κατάλληλος χώρος, η κράτηση απορρίπτεται με σαφές μήνυμα:

• Όλοι οι χώροι που χρειάζεται αυτή η υπηρεσία είναι πιασμένοι αυτή την ώρα — επιλέξτε άλλη ώρα.
• Κανένας χώρος σε αυτό το κατάστημα δεν είναι αρκετά μεγάλος για τόσα άτομα — άλλη ώρα δεν θα βοηθήσει· μειώστε την παρέα ή προσθέστε μεγαλύτερο χώρο.
• Αυτός ο χώρος είναι ήδη κρατημένος αυτή την ώρα — επιλέξτε διαφορετικό χώρο στο ραντεβού.

Συμβουλές και παγίδες

• Αν κλείσετε τον τελευταίο ανοιχτό χώρο ενός είδους σε ένα κατάστημα, το είδος αυτό σταματά να δέχεται κρατήσεις εκεί· η αρχειοθέτηση του τελευταίου καταργεί εντελώς το όριο, οπότε οι κρατήσεις που ζητούν τέτοιον χώρο περνούν χωρίς περιορισμό.
• Η διαγραφή ενός είδους χώρου είναι δυνατή μόνο όταν δεν έχει απομείνει κανένας σε κανένα κατάστημα, και καταργεί τη ρύθμιση από κάθε υπηρεσία που το ζητούσε.
• Οι χώροι δεν εμφανίζονται ακόμη στους πελάτες — καθορίζουν μόνο τη διαθεσιμότητα στο παρασκήνιο.