Regjistri i Pagesave

Banaku i pagesave zë vendin e historikut të pagesave

Historia e pagesave nuk është më një ekran i veçantë. Hapni Financat dhe zgjidhni Pagesat: çfarë mori recepsioni, dhe çfarë ktheu. Ka dy pamje — Të arkëtuara dhe Detyrimet — dhe është vendi ku regjistrohen rimbursimet, shlyerjet dhe rikthimet. Pronarët, Administratorët dhe Recepsionistët mund ta hapin.

Pamja e arkëtimeve

Çdo rresht është një lëvizje parash, me:

• Kur dhe klienti: klienti, ose Pa rezervim kur nuk ka.
• Mënyra: Para në dorë, Kartë krediti, Kartë debiti, Transfertë bankare, Portofol, Kupon ose Online.
• Lloji: Të marra, të kthyera, të tërhequra, kredi Pass, të fshira ose të rikthyera.
• Për: çfarë shlyeu — një rezervim, një vend ose vend në kurs, një Pass, detyrime anëtarësimi, një tarifë anëtarësimi ose një tarifë.

Një shenjë Në pritje do të thotë se pagesa ende po përpunohet; E supozuar do të thotë se u regjistrua kur u përfundua rezervimi, jo e dëshmuar në recepsion. Totalet për Të marra, Të supozuara, Të kthyera dhe Neto qëndrojnë mbi listë, dhe mund të filtroni sipas Vendit, Vetëm rimbursimet ose Lëvizjet e brendshme.

Veprimet mbi një rresht

• Rimburso — shuma i kthehet klientit dhe ajo për të cilën u pagua bëhet sërish e detyruar. Kërkohet një arsye. Vetëm Pronarët dhe Administratorët.
• Nuk u pagua kurrë — tërheq një pagesë të supozuar që klienti ta detyrojë sërish; paratë që recepsioni regjistroi realisht rimbursohen në vend të kësaj.
• Rikthe — kthen mbrapsht një shlyerje, që tarifa të bëhet edhe një herë e detyruar.

Pamja e pagesave të papaguara

Detyrimet është një tabelë e vetme e gjithçkaje që mbetet për t'u paguar: data e afatit, klienti, për çfarë është tarifa, çdo zbritje e zbatuar tashmë dhe shuma e detyruar, me rreshtat me vonesë të sinjalizuar dhe filtra për vetëm ato me vonesë dhe për tarifat pa klient të emërtuar. Pagesat e pjesshme tregojnë çfarë është paguar tashmë. Merr pagesën hap arkën; Shlyej e ndalon tarifën së qeni e detyruar, regjistrohet dhe mund të kthehet mbrapsht më vonë. Pronarët dhe Administratorët mund të shtojnë gjithashtu një zbritje ose të ndryshojnë atë ekzistuese nga i njëjti rresht, si përqindje ose si shumë fikse, me një arsye.

Zbritjet

Një zbritje jepet në një vend të vetëm dhe sillet njësoj kudo: mbi një rezervim ndërsa po e merrni, mbi një rezervim që ekziston tashmë, mbi një rresht të vetëm të asaj që detyron një klient, ose mbi një vend të vetëm të listës së pjesëmarrësve të një kursi. Vetëm Pronarët dhe Administratorët mund të japin një të tillë.

• Zgjidhni një përqindje ose një shumë fikse — kurrë të dyja — dhe jepni arsyen. Arsyeja ruhet me tarifën dhe shfaqet kudo ku shfaqet zbritja.
• Ndrysho zbritjen zëvendëson atë që ekziston; klienti detyron shifrën e re që nga ai çast.
• Një zbritje ul atë që detyrohet. Nuk është pagesë dhe nuk është rimbursim — arka regjistron prapëseprapë atë që dorëzon klienti.

Rakordimi në fund të ditës

• Krahasoni çfarë u mor me Para në dorë me arkën fizike.
• Pagesat online me kartë shfaqen me metodën «Online»; vetë arka nuk regjistron pagesa me kartë, prandaj metodat me kartë dhe me transfertë bankare shfaqen vetëm te shitjet e Pass-eve.
• Ciklet e anëtarësimit paguhen përmes së njëjtës arkë — çdo tarifë e një cikli qëndron në një faturë të vetme, kështu që një pagesë e mbyll ciklin.

Faqja e Business Hub përshkruan kasën, radhën e ditës dhe shiritin e parave; faqja e ndjekjes së të ardhurave merret me raportet.