Business Hub

Çfarë është Business Hub

Financat janë Business Hub — parat, banakët dhe si po shkon biznesi. Hapet me radhën e ditës me atë që kërkon vëmendje, një shirit parash me sot, këtë javë, këtë muaj e këtë vit, plus rimbursimet e këtij muaji dhe të papaguarat, dhe me lidhje drejt banakëve të biznesit — pagesat, Pass-et dhe anëtarësimet — e raporteve: të ardhurat, vendet dhe stafi.

Pronarët, Administratorët dhe Recepsionistët e hapin qendrën dhe sportelet e saj. Raportet janë vetëm për Pronarët dhe Administratorët; rolet e tjera shohin Akses i Refuzuar.

Banaku i pagesave

Pagesat tregojnë çfarë mori banaku dhe çfarë kthehu, në dy pamje: të mbledhura dhe të papaguara. Çdo rresht tregon kur, klientin (ose klient pa rezervim), metodën, llojin, shumën dhe për çfarë ishte — një rezervim, një vend, një Pass, detyrimet e anëtarësimit ose një tarifë. Llojet përfshijnë të marra, të kthyera, të tërhequra, kredi Pass, të fshira dhe të rikthyera; metodat përfshijnë para në dorë, kartë krediti, kartë debiti, transfertë bankare, portofol, kupon dhe online. Totalet për të marra, të supozuara, të kthyera dhe neto ndodhen në kokë të faqes, dhe mund të filtroni sipas vendit, vetëm rimbursimet ose lëvizjet e brendshme.

• Rimburso — shuma i kthehet klientit dhe ajo për të cilën u pagua bëhet sërish e detyruar. Kërkohet një arsye. Vetëm Pronarët dhe Administratorët.
• Nuk u pagua kurrë — tërheq një pagesë që u supozua kur u përfundua një rezervim, kështu që klienti e detyron sërish.
• Rikthe — kthen mbrapsht një shlyerje, kështu që tarifa bëhet edhe një herë e detyruar.

Një pagesë e shënuar E supozuar u regjistrua kur u përfundua rezervimi, jo e dëshmuar në recepsion; një shenjë Në pritje do të thotë se ende po përpunohet.

Kush ka mbetur për të paguar

Detyrimet është një tabelë e vetme e gjithçkaje që mbetet për t'u paguar: data e afatit, klienti, për çfarë është tarifa, çdo zbritje e zbatuar tashmë dhe shuma e detyruar, me rreshtat me vonesë të sinjalizuar dhe filtra për vetëm ato me vonesë dhe për tarifat pa klient të emërtuar. Merr pagesën hap arkën dhe Shlyej e ndalon tarifën së qeni e detyruar — çdo gjë tjetër në të njëjtën porosi mbetet e detyruar, dhe një shlyerje regjistrohet dhe mund të kthehet mbrapsht më vonë. Pronarët dhe Administratorët mund të shtojnë një zbritje ose të ndryshojnë atë ekzistuese nga i njëjti rresht, si përqindje ose si shumë fikse, me një arsye. Pagesat e pjesshme shfaqen si një shumë e paguar tashmë.

Arka

Merr pagesën hap arkën për një klient ose një klient pa rezervim. Ajo tregon kush po paguan, çfarë është paguar dhe çfarë detyrohet, pastaj pyet si po paguajnë:

• Para në dorë — paratë e marra plotësohen paraprakisht me shumën e detyruar dhe kusuri llogaritet për ju.
• Pass — zgjidhni cilin Pass të përdoret. Një Pass ose anëtarësim paguhet gjithmonë i plotë.
• Shlyej — me një arsye: Mosparaqitje, Vullnet i mirë, Gabim i stafit ose Tjetër.

Shtoni një shënim nëse doni, ose zgjidhni Merr pagesë të pjesshme për të paguar vetëm një pjesë të asaj që detyrohet. Nëse shuma ndryshoi ndërsa arka ishte e hapur, ju kërkohet të konfirmoni shumën e re. Rezultati lexohet Ende e detyruar ose E paguar plotësisht.

Këshilla dhe gjëra për t'u kujtuar

• Arka nuk pranon pagesa me kartë. Metodat me kartë dhe me transfertë bankare regjistrohen vetëm kur shitet një Pass; pagesat online me kartë shfaqen si «Online».
• Asgjë në aplikacionin e partnerit nuk lëviz para në vetvete. Rimbursimet dhe shlyerjet janë regjistrime të asaj që bëtë — paratë ia ktheni klientit vetë.
• Ciklet e anëtarësimit paguhen përmes të njëjtit proces Merr pagesën; çdo tarifë e një cikli qëndron në një faturë të vetme, kështu që një pagesë e mbyll ciklin.