Version 2.8.0

Nouvelles fonctionnalités

Profils publics pour votre équipe

Toute personne que les clients peuvent réserver peut désormais disposer de sa propre page publique, afin que les clients la trouvent par son nom et la réservent directement.

• Dans Paramètres › Compte, complétez votre profil public : un titre, une bio, vos spécialités, les langues que vous parlez et vos années d’expérience.
• Choisissez un nom d’utilisateur pour l’adresse de votre page : lettres minuscules, chiffres, points, tirets bas et traits d’union, jusqu’à 30 caractères. Vous pouvez le modifier une fois tous les 30 jours.
• Activez l’option Profil public et confirmez avec Rendre public. Votre page est en ligne tant que vous êtes réservable dans un établissement publié, et la désactivation de l’option la retire immédiatement.
• Sur le site de réservation et dans l’application EasyBook, votre page répertorie les établissements où vous travaillez, et les clients vous y réservent sans la quitter.
• Votre photo et votre couverture apparaissent partout où votre nom apparaît ; supprimez votre photo si vous préférez ne pas en afficher.

Membres de l’équipe réservables, avec leurs prestations et leurs cours

Décidez qui les clients peuvent réserver et laissez chaque membre de l’équipe gérer ses propres prestations et horaires de cours.

• Les propriétaires et les administrateurs disposent d’une option Réservable pour chaque membre de l’équipe et sur le formulaire d’invitation. Un membre de l’équipe non réservable ne peut pas être réservé en ligne et disparaît de la page publique de l’établissement, mais conserve ses rendez-vous existants.
• Lorsque vous invitez quelqu’un, copiez-lui les prestations et les cours de l’établissement en une seule étape.
• Les membres de l’équipe peuvent retirer des prestations de leur propre liste, l’ajout restant réservé aux responsables, et les prestations d’un membre de l’équipe affichent les cours séparément des prestations.
• Les instructeurs ouvrent Mes cours pour ajouter, modifier, suspendre et reprendre leurs propres horaires de cours. La modification du cours lui-même, comme son nom, son prix ou ses places, reste réservée aux responsables.
• Affichez uniquement vos propres réservations avec Moi uniquement dans les filtres de l’agenda et sur le tableau de bord, et uniquement vos propres établissements avec Les miens.

Cartes de configuration sur le tableau de bord

La liste de configuration du tableau de bord est remplacée par deux cartes qui suivent ce qui est réellement fait.

• Configurer votre entreprise couvre votre établissement, vos catégories, vos prestations, votre politique de réservation, votre équipe et la publication.
• Configurer votre profil, pour toute personne que les clients peuvent réserver, couvre vos horaires de travail, ce que vous proposez, vos cours et votre page publique.
• Les éléments se cochent d’eux-mêmes au fil de votre progression, si bien qu’une entreprise déjà configurée les voit terminés, et vous pouvez masquer une carte lorsque vous n’en avez plus besoin.
• Un établissement peut être publié dès que les clients peuvent y réserver quelque chose : une prestation avec un membre de l’équipe réservable ayant des horaires de travail dans l’établissement, ou un cours avec une séance à venir. Une photo de couverture est recommandée, mais pas obligatoire.

Blocages d’agenda et événements récurrents

Les blocages et les événements personnels sont plus simples à gérer, y compris sur l’agenda d’un collègue.

• Bloquez du temps sur l’agenda d’un collègue lorsque vous avez l’autorisation de réserver pour lui.
• L’enregistrement d’un blocage par-dessus des rendez-vous existants indique combien il en chevauche. Les rendez-vous restent réservés, et Enregistrer quand même conserve le blocage.
• Un blocage peut durer plus de 8 heures et s’étendre sur plusieurs jours, et celui qui se termine un jour ultérieur affiche sa date de fin.
• Mettez fin à un blocage ou à un événement personnel en cours avec Terminer maintenant ; pour un élément récurrent, terminez uniquement cette occurrence ou arrêtez toute la série.
• Modifiez un blocage ou un événement personnel récurrent pour Cette occurrence, Celle-ci et les suivantes ou Toutes les occurrences, et annulez-le pour Cette occurrence, Celle-ci et les suivantes ou Toute la série ; les occurrences antérieures restent inchangées.

Des notifications sur lesquelles vous pouvez agir

Les notifications push contiennent plus d’informations, et vous pouvez y donner suite sans ouvrir l’application.

• Approuvez ou refusez une demande directement depuis la notification sur votre téléphone.
• Sur Android, les notifications EasyBook sont regroupées en Sécurité, Réservations, Paiements et Nouveautés et offres, ce qui vous permet de choisir celles que vous entendez dans les paramètres de votre téléphone.
• Les notifications peuvent afficher une image, et l’approbation d’une connexion fonctionne même lorsque l’application est fermée.
• Les e-mails et les notifications de réservation indiquent les horaires, les objets et les conditions d’annulation dans la langue du destinataire, et des frais d’annulation tardive affichent le montant réellement prélevé.

Une page d’établissement repensée sur téléphone

Sur le site de réservation et dans l’application EasyBook, la page d’un établissement est plus simple à utiliser sur téléphone.

• Recherchez les prestations de l’établissement depuis la barre supérieure, et retrouvez Enregistrer, Partager, Adresse et horaires et Conditions de réservation sous Plus d’options.
• Les onglets de catégories restent en haut pendant le défilement, et Toutes les catégories les répertorie toutes en une seule fois.
• Adresse ouvre une fiche avec la distance, Copier l’adresse et Itinéraire dans votre application de cartes.
• Les horaires d’ouverture nomment le jour, par exemple Ouvre demain, et précisent l’heure de quelle ville il s’agit.

Améliorations

• Si vous vous inscrivez avec Apple ou Google et que votre nom n’est pas partagé, EasyBook demande vos prénom et nom. Ils sont nécessaires pour réserver ou pour publier, et vous pouvez entre-temps continuer à consulter et à annuler vos réservations existantes.
• Se connecter avec Apple fonctionne désormais dans l’application partenaire sur Android.
• Les mises à jour de nos conditions et politiques apparaissent sous forme d’avis que vous fermez avec J’ai compris, au lieu d’une case à cocher.
• Un cours ou une séance animé par plusieurs membres de l’équipe compte pour chacun d’eux dans le nombre de rendez-vous, tandis que son chiffre d’affaires reste attribué au membre principal de l’équipe.
• Les paramètres de notification proposent l’e-mail, l’in-app et le push ; les options SMS et WhatsApp ont disparu.
• Sur la carte du site de réservation, le changement de catégorie laisse la carte en place, et la carte suit l’établissement vers lequel vous faites glisser.
• Le passage d’une date à l’autre dans l’agenda, par balayage, avec les flèches ou avec Aujourd’hui, est plus rapide.
• Sur Android, l’application EasyBook s’appelle désormais EasyBook AI sur votre écran d’accueil, et les téléphones dotés de boutons de navigation bénéficient d’une barre de boutons assortie à l’application.

Corrections de bugs

• Effacer un lien social sur votre profil le supprime désormais bien.
• La page d’un établissement n’indique plus qu’un membre de l’équipe anime un cours pour lequel il n’est pas programmé.
• Certains membres de l’équipe se voyaient refuser des actions autorisées par leur rôle ; ces actions aboutissent désormais.
• Les invitations de sécurité et de notification d’un nouveau propriétaire attendent désormais la fin de la configuration de l’entreprise.